Secrétaire en résidence universitaire - Crous de Versailles - H/F

Référence : 2025-1934147

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Crous de Versailles
    Le CROUS de l'académie de Versailles
  • Localisation : Saint-Cloud (92)
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Activités principales : 


-Gestion, suivi et mises à jour des stocks à réception des bons de livraisons.
-Elaboration des devis et des bons de commandes.
-Suivi financier du parc automobile (frais d’essence).
-Saisie des engagements et des ordonnancements dans le logiciel Orion.
-Vérification des services faits et vérification des factures.
-Vérification des nouveaux marchés (prix, durée et report sur le tableau de suivi
budgétaire.
-Suivi budgétaire des onze résidences en lien avec le DUG et son adjointe (mise à jour du tableau de suivi budgétaire et vérifier les soldes sur Orion.
-Suivi administratif et financier des onze résidences (stocks papier, cartouches, imprimante fournitures , plateforme)

Profil recherché

Connaissances / Savoir-faire :


- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet,
Intranet)
- Connaissance en gestion administrative
- Sens de l’organisation et de la planification
- Gestion des priorités et de l’anticipation
- Adaptabilité aux missions confiées

Savoir être :


- Savoir rendre compte
- Anticipation
- Organisation
- Rigueur
- Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • recrutement@crous-versailles.fr
  • recrutement@crous-versailles.fr

Qui sommes-nous ?

Placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l’académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). 

Dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l’amélioration des conditions de vie d’environ 230 000 étudiants. En ce sens, l’établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

À propos de l'offre

  • Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et d’une copie du dernier arrêté de promotion, doivent être transmises à l'adresse mail suivante : recrutement@crous-versailles.fr

    Les candidatures transmises via le site de la PEP (fonctionnalité « je postule à cette offre ») ne seront pas prises en compte.

  • Avantages du poste :

    • Horaires flexibles (plages souples en accord avec l’organisation et la continuité du service),

    Contraintes du poste :

    • Charge de travail importante (grand nombre de sollicitations étudiantes et de dossiers à instruire),
    • Contraintes liées au calendrier universitaire (congés, continuité de service à assurer).

    Pourquoi candidater au Crous de Versailles ?

    -Des droits à congés (50 jours/an sur la base de 1593h de travail annuel)

    -Modulation annuelle du temps de travail.

    -Télétravail (pour les fonctions administratives).

    -Le remboursement d'une partie des frais de transport

    -Une contribution à la mutuelle

    -Des prestations d'action sociale

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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