Secrétaire en restauration - H/F - Crous de Versailles
Référence : 2025-1934373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Crous de Versailles
Le CROUS de l'académie de Versailles - Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission générale du poste : Assister le gestionnaire dans ses tâches administratives
Activités principales :
-Régie : Comptabilité des caisses et du coffre. Préparation des fonds. Editions. Classement de monnaie. Commandes. Préparation des documents de fin de journée et de fin de mois. Saisie des écritures.
-Facturation/VIP : Facturation des prestations exceptionnelles. Editions des factures. Suivi des créances. Relances.
-Secrétariat : Réception et émission d’appels – prise de message. Affichages. Commandes diverses. Tenue des tableaux de bord d’activité. Classement et archivage.
-Suppléance du gestionnaire : S’assurer du bon fonctionnement de l’établissement en l’absence du gestionnaire et prendre les mesures d’urgence nécessaires.
Accueil/Caisse : Information aux usagers. Exécutions des opérations de monétiques (encaissements de repas, rechargement, création de carte). Maintenance et mise à jour des caisses.
Profil recherché
Compétences principales
Connaissances
- Connaissances des règles de la comptabilité publique
- Connaissances des règles de la comptabilité générale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Compétences opérationnelles & savoir être
- Sens de l’organisation et capacités d’adaptation en particulier à de nouveaux outils informatique
- Rigueur et autonomie
- Esprit d’équipe
- Qualités relationnelles
- Capacités à rendre compte
- Fiablité
- Diplomatie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement@crous-versailles.fr
- recrutement@crous-versailles.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l’académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l’amélioration des conditions de vie d’environ 230 000 étudiants. En ce sens, l’établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement
Effectifs : 748 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles
À propos de l'offre
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« Les candidatures transmises via le site ne seront pas prises en compte » (Fonctionnalité « je postule à cette offre »)
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et d’une copie du dernier arrêté de promotion, doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de trois semaines à compter de la présente publication à : recrutement@crous-versailles.fr
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Poste nécessitant une grande autonomie.
Maîtrise des logiciels spécialisés VEM, ATLAS, LOGICA, ORION et GARONE et courants WORD et EXCEL
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
