Secrétaire en restauration universitaire - Reims
Référence : 2025-1956477
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Reims
CROUS de Reims - Localisation : Restauration universitaire Jean-Charles PROST Campus Croix Rouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Accueillir les étudiants et gérer les problématiques relatives au compte Izly
- Veiller à la bonne tenue des dossiers des agents
- Assurer le suivi administratif des congés, arrêts de travail, absences diverses et transmettre les informations nécessaires au service des ressources humaines
- Assurer le suivi des plannings avec ajustement trimestriel du réalisé
- Assurer le suivi des déclarations d’accident de travail
- Transmettre les différentes notes d’information au personnel
- Rapprocher et mandater les factures alimentaires (Orion/Garone)
- Gestion des bon de commandes non alimentaires
- Assurer et transmettre les fiches de suivi des prestations
- Gestion du Click & collect
- Saisir les menus dans Iresto
- Participer aux réunions de coordination de gestion, chef de cuisine, responsable d’appro et directeur
Compétences attendues :
- Sens de l’organisation
- Capacité à rendre compte
- Savoir anticiper et prioriser les urgences
- Utilisation des logiciels CROUS : VEM, Garone, Izly, Orion et Tempo
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences attendues :
- Sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte
- Savoir anticiper et prioriser les urgences
- Utilisation des logiciels CROUS : VEM, Garone, Izly, Orion et Tempo
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CROUS de Reims (218 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS).
Le CROUS de Reims s’adresse aux 44 000 étudiants inscrits dans un établissement ou une formation de l’enseignement supérieur de l’académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l’Aube et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons-en-Champagne et Charleville-Mézières.
Descriptif du service
Mission :
- Assurer la gestion administrative du restaurant universitaire Jean-Charles PROST et ses satellites
(Paul FORT, pôle santé)
À propos de l'offre
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Caractéristiques spécifiques du poste :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des logiciels métiers : VEM, Garone, Orion
- Horaires adaptés aux caractéristiques de la restauration (horaires début journée 7h- 7h15)
- Pause méridienne 11h- 11h30 (permanence accueil étudiants 11h30 – 14h)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
