SECRETAIRE ENCADRANT JDC CSNJ DE PAU - Contractuel uniquement

Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la DSNJ est un acteur majeur
du parcours de citoyenneté
des jeunes Français et participe à leur insertion.
L’établissement du service national et de la jeunesse Sud-Ouest (ESNJSO), service déconcentré de la DSNJ, a pour
mission principale de
mettre en oeuvre, en collaboration avec les armées, la Journée Défense et Citoyenneté (JDC). Il est composé d’une
portion centrale et de 6
centres du service national et de la jeunesse (Bordeaux, Limoges, Pau, Perpignan, Poitiers, et Toulouse). Au sein du
CSNJ de Pau, l'agent du secrétariat est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la cellule affaires générales (CAG) afin
d'assurer les missions inhérentes au poste (voir activités listées infra).
Planifier la JDC : s’assurer de la prise en compte des fichiers reçus des mairies et du suivi de l’action de ces mairies. Affecter les jeunes sur les sessions en optimisant le remplissage des salles
Dialoguer avec les administrés et les mairies
Préparer la salle où se déroulera la JDC. Mettre le matériel audio-visuel et informatique sur les sites JDC
Participer à la JDC, accueillir et encadrer des jeunes administrés lors des JDC sur des sites internes ou externes à la garnison
Participer à la détection des jeunes en difficulté de lecture à l’aide de tests automatisés ainsi qu’au dialogue quant à leur orientation vers des structures d’insertion
Rédiger des notes de service, traiter les demandes d'ordre de mission
Effectuer les opérations liées au courrier (départ et arrivée) : enregistrement, reproduction, diffusion, archivage
Participer au dialogue et à l’orientation des jeunes intéressés par les métiers des armées vers les CIRFA et les CIR-GEND
Participer à la préparation des visites de commandement et réunions (chefs de centres, MATC, audits...) Assurer l'accueil des autorités et visiteurs extérieurs
Participer à la mise en oeuvre des actions jeunesse
Renforcer ponctuellement les différentes sections et cellules du
CSNJ (coordination, relations publiques, correspondant véhicule,
correspondant prévention)
Conduire fréquemment des véhicules de service pour de déplacements professionnels (JDC, JDM, autres)
Participer aux JDM en qualité d'intervenant citoyenneté