Secrétaire et agent d'accueil (h/f) - MAIRIE DE YUTZ
Référence : O057250604000076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Yutz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Chef de service du Centre Technique Municipal, l'agent est en charge du secrétariat et de l'accueil
1. Gestion administrative du service
- Suivi des ormations, des permis, des habilitations, des controles réglementaires (marabouts, ponts, échelles...)
- Suivi du budget
- Demande de devis aux prestataires extérieurs, bons de commande, suivi des commandes, suivi des livraison
2. Gestion des prestataires et des usagers
- Accueil les usagers et les prestataires
- Orienter les visiteurs sur les différents pôles
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'information
- Assurer la réception et l'envoi des courriers internes
- Assurer le retour d'information aux usagers concernant l'avancement deleurs demandes
3. Coordination des activités
- Collaborer avec les différents services du centre technique
4. Réaliser les tâches du magasinier lors de son absence
Profil recherché
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d'adjoint technique
* Connaissances, compétences et qualités :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de l'accueil et du service public
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
Qui sommes-nous ?
Située au c½ur de la région Grand Est, Yutz est une ville dynamique et attrayante, offrant un cadre de vie agréable et des opportunités professionnelles diversifiées.
Yutz est implantée dans le département de la Moselle, à proximité des frontières luxembourgeoise, allemande et belge, carrefour stratégique au sein de l'Europe. Nichée dans la vallée de la Moselle, la ville bénéficie aussi d'un environnement naturel préservé.
Yutz jouit d'une économie diversifiée, avec une présence de secteurs tels que l'industrie, le commerce et les services. La ville abrite plusieurs zones industrielles et commerciales et profite d'une proximité avec le Luxembourg.
Yutz dispose d'infrastructures modernes et des services de qualité, garantissant un confort de vie optimal pour ses habitants : établissements scolaires, équipements sportifs et culturels variés, ainsi qu'un réseau de transports en commun facilitant les déplacements au sein de la ville et vers les zones environnantes.
Vivre à Yutz, c'est bénéficier d'un cadre de vie privilégié, alliant tranquillité et dynamisme urbain. La ville offre un large éventail d'activités de loisirs, des espaces verts, ainsi qu'une vie culturelle et associative riches et diversifiées. Sa dimension humaine et son ambiance conviviale en font un lieu de résidence appréciable.
À propos de l'offre
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Candidatures à envoyer par mail ou courrier :
Madame le Maire,
1ère Vice-Présidente de la C.A. « Portes de France-Thionville »
107 grand rue
57970 YUTZ
ou rh@mairie-yutz.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
