SECRETAIRE ET APPUI FONCTIONNEL DU DMR

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).

L’AIA de Cuers-Pierrefeu (AIA-CP) est un établissement situé dans le Var (83), dont l’activité principale est la maintenance d’aéronefs (hélicoptères, patrouilleur maritime, avion de guet embarqué) des forces armées ainsi que les éléments d’aéronefs, équipements et systèmes associés. L’AIA-CP conduit également des études de définition et d’évolution de maintenance et assure la fabrication de pièces aéronautiques dans le cadre de sa production ou au profit des forces.

Affecté au sein du Département Maitrise des Risques de l’AIA-CP (composé d’une section SST de 4 personnels, d’une section environnement-incendie de 3 personnels et d’une section d’appui transversal de 3 personnels) le titulaire du poste devra assurer toutes les fonctions dédiées au secrétariat du département, assurer les convocations médicales des personnels civils de l’AIA-CP et de son antenne d’Hyères en collaboration avec le service de santé des armées du site ainsi que la gestion administrative et budgétaire des marchés de prestations de service attribués au DMR en lien avec le chef du département et les Responsables Techniques de marché.
- Assurer le secrétariat du Département Maîtrise des Risques (traçabilité des documents entrant/sortant, classement et archivage de documents inhérents au processus métier attribué, avis de visite, ordres de mission, fournitures de bureau.
- Assurer la gestion des documents administratifs du DMR, notamment les documents en relations avec le CGA/ITA et le CGA/IIC.
- Assurer la partie administrative et financière (centre de cout), en lien direct avec le Chef du DMR, sur un portefeuille de marchés de prestations externes concourants à la protection de l’environnement, de la PPCI ou aux conditions de travail.
- Assurer les convocations et le suivi des visites médicales des personnels civils (environ 1000 personnels) de l’AIA et de l’antenne SIAé implantée sur la BAN d’Hyères via le renseignement du tableau de bord dédié.
- Transmettre les avis d’aptitudes ainsi que les attestations de suivi aux services intéressés.
- Être en relation directe avec le département RH (planification prévisionnelle selon le type de visite, la périodicité règlementaire, la gestion des arrivée / départs des personnels civils, etc.) et le service de santé des armées concerné.
- Mettre à jour les procédures relatives au suivi individuel de l’état de santé des travailleurs, notamment en cas d’évolutions réglementaires.
- Participer aux démarches de progrès de l’AIA-CP ou à des groupes de travail spécifiques.
- Saisi de données dans outils informations (PULSSE, PREMAIRIS, …) et / ou préparation des titres d’habilitation e