Secrétaire et correspondant RH de proximité CPN SALON-DE-PROVENCE
Référence : MINT_BA013PNB-91428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
* Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc
* Suivi des dossiers individuels (arrêtés, habilitations, ...) et des arrêts maladie sur Dialogue
* Suivi des formations (DIALOGUE, CHORUS DT)
* Réalisation de tableau de bord
* Gestion de l’agenda du chef de service
* Suivi des courriers sur Alice
* Suivi de l’attribution de jetons repas
* Mise en forme de documents (note, rapport, ordre de service...)
* Accueil physique et téléphonique
* Remontée d’information aux services de la DIPN13, du SSO et du SGAMI
* Classement et archivage de la documentation administrative
Votre environnement professionnel
Sécurité Publique : http://ddsp13.dcsp.dgpn.mi/ddsp13/
· Activités du service
La CPN Salon est dirigée par un Commissaire divisionnaire assisté d’un adjoint, Commandant.
Elle est composée de 100 fonctionnaires répartis au sein d’un Service Local de Police Judiciaire (SLPJ) assumant les missions de police judiciaire, d’un Service Local de Sécurité Publique assumant les missions de voie publique et de services dédiés au soutien opérationnel, logistique et administratif.
· Composition et effectifs du service
- Le Secrétariat est composé des personnels suivants :
- 2 administratifs catégorie B
· Liaisons hiérarchiques
- Cheffe du secrétariat
- Cheffe état-major de circonscription
- Adjoint au Chef de service
- Chef de service de la CPN Salon de Provence
· Liaisons fonctionnelles
Tous les services les services de la circonscription, de la DZPN Sud , DIPN13 et du SGAMI
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
1. Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique
Niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique – à acquérir
Connaître les outils RH et SIRH
Niveau pratique – à acquérir
2. Savoir-faire
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis
3. Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis
Savoir appliquer une réglementation
Niveau pratique – à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Ce poste dans un service stratégique permet un développement de technicité, la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance de l’institution facilitant une évolution par mutation ou par concours.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf
Personnels externes
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter
Pour tout renseignements : CPN Salon de Provence- Cheffe du secrétariat : 04 84 52 49 38
dipn13-cpn-salon-de-pce@interieur.gouv.fr
Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 19/09/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Interdépartementale de Police Nationale des Bouches du Rhône (DIPN)
Circonscription de Police Nationale (CPN)
État-major / Secrétariat
Avenue du Pays Catalan
13300 Salon de Provence
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP : Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - ERGRH002
RIME : Gestionnaire Des Ressources Humaines - Fp2grh06
Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2
SAA : 13PNJ1500
SAO : 13PNJ1510 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Obligation de confidentialité et et de discrétion
- Disponibilité / Réactivité / Aptitude à travailler dans l’urgence
- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup 8 ½ journées
- Télétravail : non
- Management : non -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
