Secrétaire et correspondant RH de proximité
Référence : MINT_BA013PNC-109682
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIPN13/CPN MARSEILLE/ DIVISION SUD / SECRETARIAT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
En tant que membre du secrétariat, vous participez aux activités suivantes :
- Gestion du courrier arrivée/départ.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.
- Gestion de l’envoi des synthèses journalières
- Élaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires.
- Gestion des dossiers individuels, archivage.
En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes :
- Suivi des effectifs de la division
- réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail
- conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- coordination avec différents acteurs institutionnels
Votre environnement professionnel :
Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) : secrétariat et gestion de proximité des ressources humaines des personnels de la division de sécurité publique sud.
· Activités du service
La DIPN 13 constitue le niveau territorial opérationnel fondamental pour l’exercice des missions de sécurité quotidienne.
· Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé :
- 1 SACN
- 4 adjoints administratifs
· Liaisons hiérarchiques
Chef de la Division Sud, Chef d'État-major et adjoints, Chef BLS
· Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN13 et unités de l’Etat-Major – DRHFS – Préfecture de Police – Préfecture – le SGAMI – les autres services des forces de sécurité intérieure.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines Niveau pratique/ requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe et en réseau Niveau pratique/ requis
Savoir rédiger Niveau pratique/ requis
Savoir appliquer la réglementation Niveau pratique/ à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique/ à acquérir
Faire preuve de réactivité Niveau pratique/ à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Le poste permet d’avoir une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours.
Le poste permet également d’acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter ?
Chef du BLS SUD : 04 84 35 34 35
dipn13-marseille-sud-bls@interieur.gouv.fr
Pour toutes questions d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 11/06/2025
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE des BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)
CPN MARSEILLE DIVISION SUD
Bureau de Liaison et de Soutien (BLS)
38, boulevard Baptiste Bonnet
13008 MARSEILLE
Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP : FPDIR038 Assistance
FPGRH008 Ressources Humaines
RIME : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction
ERGRH002 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie
Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2
SAA : 13PNI0000
SAO : 13PNI5630 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Rigueur et disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe et en fonction des échéances liées au poste
- Amplitude horaire de présence à définir en concertation avec le reste de l’équipe pour assurer une présence entre 8H00 et 18H00
- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup maximum 8 demi-journées
- Télétravail : non
- Management : non -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
