Secrétaire et correspondant RH de proximité UIE du SIPAF 13
Référence : MINT_BA013PNC-92244
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DIPN13 / SIPAF13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Indemnité Temporaire de Mobilité : Non
Vos activités principales
- Gestion du courrier entrant/sortant (enregistrement, archivage)
- Suivi logistique du parc automobile (réparations…)
- Traitement des frais de missions dans l’application CHORUS DT : réservation hôtelière et transport, création des ordres de mission et des états de frais.
- Gestion des dossiers RH (avancement, mutation, décorations, notations, retraites, démission…) pour les personnels titulaires, PA et réservistes
- Élaboration et suivi des statistiques RH.
- Traitement et suivi des dossiers médicaux (BS, CMO, ATI, demande de mi-temps thérapeutique)
- Saisie et fiabilisation des données dans Dialogue
- Suivi des congés, CET et HS
- Gestion des matériels et des fournitures : commande, réception, inventaire
Activités du service
Identification et éloignement des étrangers en situation irrégulière
Composition et effectifs du service
Un chef et un adjoint
4 unités
1 secrétariat
34 effectifs au total
Liaisons hiérarchiques
Le chef d’unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
DIPN13 - SIPAF
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maitrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP :
Ressources Humaines - FPGRH008
RIME :
Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie - ERGRH002
Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction interdépartementale de la police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)
Service Interdépartemental de la Police Aux Frontières ( SIPAF)/Unité d’Identification et d’Eloignement (UIE)
18 Bd des Peintures - 13014 Marseille -
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Le poste est évolutif vers d'autres missions liées aux ressources humaines et permet de connaitre l'environnement de la Police Nationale et ainsi de passer des concours et examens professionnels dans la perspective d'une évolution de carrière.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime hebdomadaire spécifique aux services actifs de police (40 h 30 générant 25 CA et 29 jours de RTT).
Travail en collaboration avec des CEA pouvant travailler en régime cyclique.
Polyvalence, discrétion, réactivité, disponibilité, utilisation des logiciels informatiques (OPEN OFFICE, GESTT, CHORUS, MCPN…)
Qui contacter
Cheffe d'unité ou son adjoint - téléphone : 04 91 53 61 89
dipn13-paf-uie@interieur.gouv.fr
Pour tout renseignement d'ordre administratif :
dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de candidature: 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx -
Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 16/10/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
