Secrétaire (F/H) - Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence
Référence : 2023-1411450
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
- Localisation : LYON 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
o Accueil physique et téléphonique (public, stagiaires, formateurs, intervenants extérieurs...)
o Suivi administratif des formations (réalisation de devis, rédaction et édition des conventions, des feuilles d’émargement, des notes de frais et des rémunérations des formateurs) et gestion des salles de formation (réservation et préparation)
o Gestion des diplômes et attestations (recueil des informations nécessaires, édition et envoi)
o Gestion des dossiers des formateurs AFGSU
o Suivi du circuit de facturation, en lien avec la Direction Financière (facturation et suivi, bilans financier et pédagogique ou toute autre statistique demandée)
o Élaboration et suivi du tableau d'activité prévisionnelle et réalisée et veille documentaire
o Gestions diverses liées au fonctionnement d’un secrétariat (gestion des fournitures, archivage, traitement du courrier...)
Ce profil de poste est susceptible d’évolution.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.
Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) 69 est un centre de formation à la gestion des soins d’urgence, situé au sein des Hospices Civils de Lyon et rattaché au SAS-SAMU 69.
Le CESU 69 est membre de l’ANCESU (Association nationale des CESU) qui en garantit la veille académique sur les évolutions de prise en charge liée aux soins d’urgence et techniques pédagogiques. Son organisation et les missions qui lui sont confiées sont définies selon les textes réglementaires en vigueur.
Sa mission essentielle est de contribuer aux progrès de la santé publique, mais aussi à l’acquisition et consolidation de compétences nouvelles des professionnels de santé ; en améliorant et en développant l’enseignement de la prise en charge des situations d’urgence en santé, au quotidien et en situation d’exception.
À propos de l'offre
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Mme Denitsa ENCHEVA
denitsa.encheva@chu-lyon.fr -
Quotité de temps de travail : 100 % (28 CA et 15 RTT)
Base : 37h30
Repos fixe : samedi et dimanche
Amplitude d'ouverture du secrétariat : 8h - 18h, horaires à définir selon l'organisation du service -
Vacant à partir du 04/12/2023
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Assistante / Assistant de direction
