Secrétaire F/H

En collaboration avec le gestionnaire des soins sans consentement, assurer l'interface entre les différentes entités concernées par la mise en œuvre des soins psychiatriques sous contrainte : service de soins, secrétaires médicales, médecins, bureau des admissions, direction, pôle juridique et entités extérieures à l’hôpital.
Assiste le cadre administratif de DMU et le gestionnaire des soins sans consentement dans leurs missions :
- Effectuer un point journalier sur les admissions directes : tableau de suivi des mouvements de patients sous contrainte
- Etablir un échéancier des certificats, arrêtés attendus et des saisines, à compter de l’admission des patients.
- Constituer et veiller à la bonne tenue des dossiers de patients placés en soins psychiatriques sans consentement
- Coordonner et contrôler l’élaboration, la forme et la validité des certificats médicaux requis par la loi dans les délais, rappels éventuels.
- Assurer la coordination administrative pour le transfert des patients en lien avec le service et les établissements extérieurs
- Etablir les décisions administratives législativement requises et compléter le registre de la loi
- Etre réactif par rapport aux décisions médicales entraînant une modification dans la procédure et l’élaboration des pièces requises
- Contribuer à la réorganisation de l’ensemble de la gestion des soins psychiatriques dans tous ses aspects.
- Centraliser les pièces en vue de la constitution du dossier JLD. Effectuer les saisines auprès du Juge : colliger les pièces après vérification formelle, envoi et archivage
- Gérer les autorisations de sortie.
- Transmettre, après vérification, les documents, certificats et décisions aux interlocuteurs concernés (ARS, CDSP, Procureur,  …)
- Renseigner les familles et les patients sur le dispositif des soins sous contrainte
- Assister aux audiences du JLD: s’assurer de la préparation des bureaux des avocats de la salle d’audience avec le service, organiser la fluidité des auditions, accueillir les avocats, rédiger les comptes rendus d'audience.
- Accueillir les interlocuteurs extérieurs lors de leurs visites programmées (CDSP, Procureur, JLD, CGLPL…)
- Adapter et mettre à jour les modèles de document et procédures relatifs aux soins psychiatriques sans consentement