Secrétaire formation - CNFPT Délégation Pays de Loire

Au sein de la direction adjointe formation sécurité publique et civile et intégré au Centre de Formation de Police Municipale d'Angers, le service formations initiales/Armement PM assure le déploiement des dispositifs de formation initiale, ainsi que ceux relatifs à la formation préalable à l'armement sur le ressort géographique du centre (Grand ouest de la France).

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de service Formations initiales/Armement, vous intégrez une équipe de 9 agents. Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative des dispositifs de formation portés par le service, en lien fonctionnel avec le(s) conseillers formation en charge de dispositifs de FI, et en collaboration avec les assistant(e)s et secrétaires de formation du service.


Vos activités principales associées sont les suivantes :


- Assurer la gestion administrative et financière préalable à la formation : constitution des dossiers stagiaires, constitution des fichiers contacts, inscriptions et convocations, reprographie de la documentation, saisie et mise à jour des plannings sur les logiciels métier ;

- Coordonner l'organisation logistique de la formation en lien avec le chargé d'accueil et logistique : réservation des locaux et du matériel pédagogique, des repas, ajustements au fil de l'eau en fonction des aléas ;

- Répondre aux diverses sollicitations des stagiaires et des intervenants, et collectivités ;

- Assurer la réception, la mise à la signature et l'archivage des conventions de stages ;

- Assurer la gestion administrative et financière de la clôture de la formation : saisie des présences, clôture des sessions, vérification et saisie des frais de déplacements stagiaires et intervenants ;

- Assurer la gestion administrative des attestations d'aptitude et leur bonne transmission aux collectivités, préfectures et procureurs ;

- Alimenter les tableaux de bord de suivi d'activités.