Secrétaire formation - CNFPT Délégation Pays de Loire
Référence : O049251205000352
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération sur la base du 1er échelon d’adjoint administratif (1430€ net) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction adjointe formation sécurité publique et civile et intégré au Centre de Formation de Police Municipale d’Angers, le service formations initiales/Armement PM assure le déploiement des dispositifs de formation initiale des policiers municipaux, ainsi que ceux relatifs à la formation préalable à l’armement sur le ressort géographique du centre (Grand ouest de la France).
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de service Formations initiales/Armement, vous intégrez une équipe de 9 agents. Votre mission principale est d’assurer la gestion administrative des dispositifs de formation portés par le service, en lien fonctionnel avec le(s) conseillers et assistants de formation en charge des dispositifs, et en collaboration avec les secrétaires de formation.
Vos activités principales associées sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative préalable à la formation : constitution des dossiers stagiaires, constitution des fichiers contacts, inscriptions et convocations, reprographie de la documentation, saisie et mise à jour des plannings sur les logiciels métier ;
- Mettre en œuvre l’organisation logistique de la formation en lien avec le chargé d’accueil et logistique : réservation des locaux et du matériel pédagogique, des repas, ajustements au fil de l’eau en fonction des aléas ;
- Répondre aux diverses sollicitations des stagiaires, intervenants, et collectivités ;
- Assurer la réception, la mise à la signature, l’envoi et l’archivage des conventions de stages ;
- Assurer la gestion administrative et financière de la clôture de la formation : saisie des présences, clôture des sessions, vérification et saisie des frais de remboursement des stagiaires, intervenants ainsi que des coûts facturés aux collectivités pour les formations payantes ;
- Assurer la gestion administrative des attestations d’aptitude et leur bonne transmission aux collectivités, préfectures et procureurs ;
- Alimenter les tableaux de bord de suivi d’activités.
Profil recherché
Connaissance des outils bureautiques et appétence pour des logiciels métiers
Capacité à travailler en autonomie
Capacité d’organisation et d’anticipation
Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
Titulaire du Permis B
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Vous pouvez candidater directement auprès de Marie FAES, assistante RH à l'adresse mail rh.paysdelaloire@cnfpt.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
