Secrétaire formation (F/H) - CNFPT DELEGATION REGIONALE OCCITANIE

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
 
Au sein de la Délégation Régionale Occitanie, placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe formation Qualité de l'offre de services, vous intégrez une équipe de 6 agents.
 
Vos missions principales sont les suivantes :
Organisation administrative et logistique des actions de formation et évènementiels en matière de formations de formateurs et innovation publique :
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- Assurer l'interface avec les services ressources en interne
- Participer à l'organisation logistique et administrative des évènementiels (séminaire des intervenants, mois de l'innovation publique, etc.)
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs, notamment lors de l'ouverture des sessions de formation
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Appui à l'accompagnement et au recrutement des intervenants :
- Inscription et suivi des formations obligatoires des formateurs (formations à la transition écologique, etc.) et accompagnement des intervenants dans leur parcours de formation
- Participation à l'animation du Campus des formateurs Occitanie (organisation de webinaire, alimentation des pages internet + Linkedin dédiées)
- Participation à l'organisation des campagnes régulières de recrutement d'intervenants.
Activités de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage