Secrétaire formation (F/H) - CNFPT DÉLÉGATION RÉGIONALE PACA

Le CNFPT Recrute


En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Délégation régionale Provence Alpes-Côte d'Azur, placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service « formation professionnelle continue PM / Sapeurs-Pompiers Professionnels / Risques Majeurs », vous intégrez une équipe de 15 agents.  
En interface avec les collectivités, les agents, les intervenants et les services ressources, vous assurez la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation dédiées aux sapeurs-pompiers professionnels, l'accueil et l'accompagnement des usagers stagiaires. 

Vos missions principales sont les suivantes :
 
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- Assurer l'interface avec les services ressources en interne
 Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
- Assister et accompagner les intervenants et les agents, de façon individuelle ou collective, dans l'utilisation des différents applicatifs internes du CNFPT, du matériel informatique mis à disposition dans les salles et des services numériques existants.
 Activités de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage