SECRETAIRE GENERAL - ADJOINT AU DIRECTEUR
Référence : DEF_27-00051756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : RUE DU GARIGLIANO 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, le secrétaire général est responsable du pilotage des fonctions support de l’établissement.
Il encadre 50 agents.
A ce titre, il :
- pilote les activités du contrôle de gestion, les indicateurs de pilotage et tableaux de bord associés
- pilote le contrôle interne, y compris le CI des divisions, le système de management et du contrôle de la qualité
- assure la gouvernance de la donnée (qualité, etc.)
- assure les attributions d’autorité d’emploi ( GRH, administration, dialogue social, recrutement, OPEX, gestion des réserves, etc.) en matière de RH (civiles et militaires)
- mène les travaux d’évolution de l’organisation de l’établissement
- met en oeuvre la formation continue
- assure la veille et le respect des dispositions réglementaires "santé et sécurité au travail" , « incendie », etc. et des directives reçues
- tient à jour le recueil des dispositions à la prévention
- évalue les risques et propose les mesures de prévention et d'amélioration, coordonne les actions décidées par le directeur
- organise la protection du secret de la défense au sein de l’établissement
- assure le soutien courant (moyens généraux, reprographie, CORSIC, gestion logistique des matériels et budget de fonctionnement, etc. )
- gère le calendrier du directeur et de l’équipe de direction, la diffusion et mise à disposition de la documentation technique, administrative et économique et le fonctionnement (courrier, information, etc).
Conseiller le directeur
Participer à la définition de la stratégie de son service
Piloter le processus gestion régionale des ressources humaines
Piloter le processus performance, contrôle de gestion, qualité
Piloter le processus prévention employeur (hors partie ICPE/IOTA)
Piloter la cellule sécurité sûreté
Piloter le bureau des moyens généraux
Piloter le cabinet de direction
Analyser et coordonner les travaux d'un groupe d'experts en interdomaines, en fonction du mandat donné
Participer à la conception et au pilotage du projet
Instruire les dossiers dans son champ de compétence et de spécialisation fonctionnelle
Organiser des évènements avec les partenaires extérieurs du SID
Profil recherché
- Être doté de solides capacités managériales, d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Disposer des compétences relatives à au moins deux des domaines relevant du secrétariat général du SID Nord-Ouest (qualité, RH, prévention, sécurité, cabinet).
Compétences attendues
- ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE GENERALE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- POLITIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
- ANIMATION D'UN GROUPE DE TRAVAIL
- MANAGEMENT
- CONDUITE D'UN PROJET
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.brisemure@intradef.gouv.fr
- olivia.crusson@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de travail variables sur 4,5 ou 5 jours.
Restaurant administratif à proximité.
Évolution possible vers d'autres postes de responsabilité supérieure au sein de l'administration centrale. -
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté.
Poste télétravaillable, après période d'adaptation.
Via le Centre de formation au management du ministère de la Défense. -
Vacant à partir du 01/06/2024
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Responsable de coordination administrative
