Secrétaire général – directeur adjoint de l'INJS de Paris (H/F)
Référence : 2024-1740624
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National de Jeunes Sourds de Paris (INJS Paris)
Direction : Institut National de Jeunes Sourds de Paris Autres (adresse précise du site) : 254 rue Saint-Jacques PARIS 75005 - Localisation : 254 rue Saint-Jacques Paris 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Le Secrétaire Général est le directeur adjoint administratif de l’INJS de Paris. Il joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, financière et logistique de l’établissement. Il veille à la bonne organisation et au fonctionnement de l’institut, tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur. Il assure également la coordination des services administratifs et le lien avec les partenaires extérieurs. Il est membre de l’équipe de direction et constitue un binôme de direction avec le directeur, qu’il peut suppléer le cas échéant. Il manage en direct les cadres et équipes administratives, techniques et logistiques placés sous sa responsabilité.
Il rend compte au directeur et sous son couvert, présente les documents budgétaires devant le Conseil d’Administration. Il est en lien direct avec les administrations centrales de tutelle sur les sujets relevant de son champ de compétences.
Activités principales :
Gestion administrative :
Encadrer et coordonner l'ensemble des services administratifs (secrétariat, gestion du personnel, services généraux).
Garantir le respect des procédures et des délais administratifs.
Superviser la gestion des ressources humaines, incluant la gestion des contrats, les plannings, les recrutements, les formations et les carrières des agents.
Assurer la veille juridique et garantir la conformité des actes administratifs avec les réglementations en vigueur.
Gestion financière :
Élaborer, suivre et exécuter le budget de l’établissement en collaboration avec le service financier.
Superviser la gestion comptable et la trésorerie.
Assurer le contrôle de gestion et la maîtrise des coûts dans le cadre des orientations budgétaires.
Contribuer à la recherche et à la gestion des financements extérieurs (subventions, partenariats).
Gestion logistique et technique :
Superviser la gestion des bâtiments, des équipements et de la logistique.
Assurer la maintenance et la sécurité des infrastructures, ainsi que la mise en conformité avec les normes en vigueur.
Veiller à la sécurité des personnes et des biens, en lien avec les équipes de sécurité et les prestataires externes.
Coordination des services et relations internes :
Assurer une coordination fluide entre les différents services administratifs, éducatifs et techniques.Faciliter la communication entre la direction, les équipes pédagogiques, les services administratifs et le personnel technique.
o Participer aux réunions de direction et assurer un suivi des décisions prises.
Relations avec les partenaires externes :
o Représenter l’établissement auprès des institutions publiques, des autorités de tutelle, et des partenaires financiers ou techniques.
o Établir des relations avec les partenaires extérieurs (collectivités, entreprises, associations) pour favoriser le développement de l’établissement.
o Assurer la gestion des conventions et des contrats avec les prestataires externes.
Profil recherché
Compétences requises sur le poste :
Compétences managériales :
Capacités avérées à encadrer, animer et motiver des équipes pluridisciplinaires.
Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
Compétences techniques :
Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et des finances publiques.
Maîtrise des enjeux liés à la gestion des ressources humaines dans le secteur public.
Connaissance des dispositifs de sécurité des établissements recevant du public (ERP).
Compétences relationnelles et communicationnelles :
Sens de la communication et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (direction, équipes, partenaires).
Capacité à travailler en équipe et en réseau, notamment avec les partenaires institutionnels.
Compétences spécifiques :
Maîtrise des outils informatiques de gestion et des systèmes d’information.
Si possible connaissance des politiques publiques dans le domaine de l’éducation spécialisée, du médico-social, ou de l’Education Nationale.
Connaissances requises pour le poste :
Textes législatifs action sociale et médico-sociale, environnement institutionnel
Management de projets et conduite d’actions de modernisation
Gestion des budgets et RH
Tableurs et outils de base de données bureautiques
Aptitude au management
Esprit de synthèse
Rigueur, loyauté et sens des responsabilités
Qualités relationnelles et de communication
Qualité d’écoute et disponibilité
Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’autonomie et de précision
Faire preuve d’engagement, de fiabilité et de loyauté
Capacité à négocier, à argumenter et à convaincre
Esprit d’initiative et réactivité face aux imprévus
Excellente capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à innover, à impulser, à prendre des décisions et à apporter des solutions
Sens éprouvé du service public et de l'intérêt général
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Expérience professionnelle :
le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle
expérience professionnelle souhaitée dans le domaine
Profil recherché :
• Diplôme de niveau Bac+5 en gestion publique, administration, finances, ou équivalent.
• Ecole de gestion administration ou management des trois fonctions publiques (IRA, EHESP…)
• Expérience confirmée dans des fonctions de gestion administrative et/ou financière au sein d'un établissement public ou d'une institution similaire.
• Expérience en management d'équipe et en coordination de services pluridisciplinaires.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drh-filieresantesociale@sg.social.gouv.fr
- pflad@injs-paris.fr
abourlot@injs-paris.fr
Qui sommes-nous ?
Missions de la structure (sous-direction, département, mission…) :
L'Institut National de Jeunes Sourds (INJS) de Paris est un établissement public administratif national d'enseignement spécialisé, sous la tutelle du Ministère chargé des Solidarités et de la Santé. Conformément au décret du 26 avril 1974 et aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF), l'INJS accueille et accompagne des enfants et adolescents sourds, sur notification des Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), via une décision d’orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), au titre de son agrément d’Institut d’Éducation Spécialisée.
L’INJS de Paris a pour missions de :
Assurer un enseignement, une formation professionnelle, et une préparation à la vie sociale adaptés aux besoins des jeunes sourds ;
Accompagner de manière pluridisciplinaire les jeunes sourds de 3 à 21 ans dans leur parcours scolaire et de vie ;
Contribuer au dépistage, à l’appareillage auditif, à l’intervention médico-éducative précoce et post-scolaire, ainsi qu’à l’information et à l’orientation des familles ;
Participer à la recherche sur la surdité et ses implications ;
Informer, orienter et sensibiliser le public autour des enjeux liés à la surdité ;
Valoriser le patrimoine, l’histoire et la culture de l’Institut.
Descriptif du service
L'INJS accueille environ 270 jeunes, dont 90 en internat. Certains suivent leur scolarité à l'INJS, tandis que d'autres sont inclus dans une vingtaine d'établissements partenaires de l'Éducation Nationale au sein de l'Académie de Paris. Chaque jeune bénéficie d’un projet individuel d’accompagnement, intégrant un suivi médical spécifique, la compensation de leur handicap, l’acquisition des compétences scolaires et professionnelles, pour favoriser leur inclusion familiale, sociale et professionnelle.
Fondé en 1791, l’INJS de Paris est considérée comme la première école publique au monde dédiée à l’éducation des jeunes sourds. Il est dépositaire d’un riche patrimoine historique et culturel, lié à la figure emblématique de l'Abbé de l’Épée, précurseur dans l’éducation des sourds et défenseur de la Langue des Signes Française (LSF).
À propos de l'offre
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Suite description du poste :
Pilotage stratégique et participation à la gouvernance :
Contribuer à l’élaboration de la stratégie globale de l’établissement en collaboration avec la direction.
Assurer le suivi du CPO sur les aspects
Participer au projet de réforme statutaire des INJ
Participer à la réflexion sur les projets pédagogiques et éducatifs en lien avec les missions de l'INJS.
Assurer le suivi des projets de modernisation ou de développement de l’établissement.
Projets structurants :o Entretien et maintenance du patrimoine
o Poursuivre la logique de diversification des ressources
o Plan pluriannuel investissement à construire
o Process de contrôle interne à structurer
o Structurer la politique liée aux achats et marchés
o Mettre en place des outils de pilotage et tableaux de bord
o Politique RGPD
o QVT et politique d’attractivité RH
o Prévention, gestion des risques et sécurité du site
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Organisation de travail : semaine de 38h30. Selon accord-cadre pour les personnels administratifs et de direction : 45 jours de congés (CA + RTT)
Encadrement : Oui
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : N+1 des services supports de l’établissement (RH, finances, techniques et logistiques), dont 3 responsables de service et un secrétariat.
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Conformément au décret n° 99-638 du 21 juillet 1999, peuvent être nommés dans l'emploi de
secrétaire général des fonctionnaires de l'Etat, des collectivités territoriales et des
établissements publics qui en dépendent appartenant à un corps, cadre d'emplois ou emploi
de catégorie A ou de niveau équivalent, parvenus dans leur corps, cadre d'emplois ou emploi
d'origine à un échelon doté d'un indice brut au moins égal à 588.
Ces agents doivent justifier d'au moins six années de services effectifs dans un corps, cadre
d'emplois ou emploi de catégorie A ou de niveau équivalent. -
https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000050399146
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire général
