Secrétaire général

Assure les missions de gestion des ressources humaines, financière, administrative, de logistique et du cadre de vie.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion administrative :
Coordonner et suivre les instances de l'EPLEFPA (CA, CHS, instances des centres)
Participer à la constitution de bases de données
Suivre les logiciels du Conseil Régional en lien avec le directeur
Suivre le tableau de la taxe d'apprentissage
Monter les dossiers sur les délégations de maîtrise d'ouvrage

Gestion financière et comptable :
Coordonner, déterminer les ressources de l'EPL dans le cadre de la comptabilité publique
Suivre les engagements comptables, les liquidations et les mandats
Suivre les dettes et les créances en lien avec le directeur et l'agent comptable
Elaborer le budget et les DM de l'EPL, les demandes des équipements CFA-CFPPA et des dossiers 1, 2, 3 au lycée (Région)
Veiller aux entrées des recettes de l'EPL
Elaborer les tableaux d'analyse financière (gestion interne et conseil d'administration)
Participer aux compte-rendus financiers de l'EPL pour le Conseil Régional

Gestion logistique :
Suivre les contrats d'entretien et de maintenance, l'utilisation des véhicules administratifs, les travaux immobiliers financés par la Région
Travailler sur le Document Unique
Suivre les relations avec les fournisseurs, la gestion des logements de fonction.

Gestion Ressources Humaines :
Manager un service d'environ 20 agents

Hygiène et Sécurité :
Préparer les CHS
Suivre plan PPMS
Préparer commissions d'hygiène et sécurité
Réaliser bilan RPS
Suivre plan PPMS
Veiller aux règles de fonctionnement, auxconditions de tr

CHAMP RELATIONNEL :
Collaborateur direct du directeur de l'EPLEFPA, le secrétaire général conseille les directeurs de centre dans le domaine financier et juridique.
Membre de l'équipe de direction et de la communauté éducative.
Travail en relation étroite avec les services de la Région Bretagne et de la DRAAF Bretagne.