Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Egypte - Le Caire

Description synthétique du poste

Vous secondez le Secrétaire général (SG) de l’ensemble fusionné SCAC/EAF, principalement s’agissant de la politique des Ressources Humaines (RH) et de certains aspects du fonctionnement des antennes du Caire.

Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1/ Seconder le secrétaire général dans le pilotage du secrétariat général et assurer son intérim ;

2/ Coordonner la politique de ressources humaines et le dialogue social au sein de l’établissement :
- élaborer et mettre en place la stratégie en matière de ressources humaines (gestion prévisionnelle des compétences, formation, etc…) et participer à la programmation des effectifs ;
- préparer et suivre les réunions de dialogue social, en lien avec le SG d'ambassade (SGA) ;
- accompagner les chefs de secteurs dans l’appropriation des processus RH et mettre en place des outils de soutien aux managements (coaching/ formations collectives, etc…) ;
- contribuer à la communication interne et la diffusion des informations du service à l’ensemble du personnel ;
- coordonner le plan de formation des personnels.

3/ Piloter la gestion des ADL :
- piloter la masse salariale postes de l’EAF, préparer les documents budgétaires, en suivre l’exécution, tenir à jour les indicateurs de gestion et tableaux de bord ;
- superviser les actes administratifs de gestion des personnels et la paye ;
- travailler à la modernisation des outils RH (SI RH, toutes les démarches d’automatisation) ;
- veiller, en lien avec les chefs de secteurs, à l’évaluation annuelle de chaque agent ;
- assurer la veille juridique en matière de législation locale du droit du travail en lien avec l’avocat conseil et le SGA.
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