Secrétaire général adjoint et responsable du pôle de l'animation et de la coordination territoriale

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 
1) En tant que secrétaire général adjoint :
– Seconder et suppléer en cas d’absence le secrétaire général dans ses missions (réunions, commissions, manifestations diverses, encadrement de l’équipe de la sous-préfecture) ;
– Représenter le Sous-préfet lors de réunions ou de manifestations en lien avec le secrétaire général ;
– Préparer les visites et les évènements relevant de ses politiques publiques ;
– Prendre en charge et préparer les dossiers ponctuels et spécifiques, à la demande du Sous-préfet, relevant de ses politiques publiques ;
– Participer aux réunions d’encadrement.


2) En tant que responsable du Pôle de l’animation et de la coordination territoriale (ACT) :
– Coordonner, organiser et animer le Pôle, animer des réunions, rendre compte au sous-préfet et au secrétaire général des activités du Pôle ;
– Participer à l’alimentation des indicateurs du Pôle (PILOT) en coordination avec le secrétaire général, la veille sur @ctes, la coordination des dossiers de visites des collectivités.
- Accompagner les agents du Pôle dans la réalisation de leurs missions ;
– Assurer le suivi du contrôle de légalité, en lien avec les services de la Préfecture ;
– Participer au conseil aux collectivités territoriales et répondre aux interventions / sollicitations des élus ;
 
Domaines réservés dévolus au Pôle ACT (= sujets traités en priorité par le responsable) :
– Traiter des affaires relevant de l’intercommunalité ;
– Participer et accompagner, au sein de l’arrondissement de Soissons, à la mise en œuvre des dispositifs structurants : Contrat de relance et de transition écologique, Petites villes de demain, Villages d’avenir
 
Comme l’ensemble des agents de la Sous-préfecture de Soissons, contribution au respect des engagements de service Quali-ATE.
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde les domaines suivants : représentation de l’État et sécurité publique ; réglementation générale ; réglementation des collectivités territoriales ; politiques publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire) ; fonctions logistiques (suivi du budget de fonctionnement)
 
Composition et effectifs du service
4 agents au sein du Pôle ACT – 16 agents au sein de la Sous-préfecture de Soissons
 
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général
Sous-préfet de l’arrondissement de Soissons

Liaisons fonctionnelles
Relations quotidiennes avec les élus de l’arrondissement et les services administratifs des collectivités territoriales
Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l’État
Contact avec les chefs d’entreprise et les usagers du service public