
Secrétaire général adjoint H/F
Référence : 2025-1892187
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la Justice École nationale des greffes de DIJON - Localisation : 5 Boulevard de la Marne 21 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé.e sous l’autorité directe du.de la secrétaire général.e, le.la secrétaire général.e adjoint.e l’assiste dans les fonctions de direction, de coordination administrative, logistique, informatique, immobilière ou financière transversales dans l’établissement et au pilotage des services du secrétariat général.
Il.elle fait partie du comité de direction et participe aux instances de dialogue social.
Il.elle collabore à la gestion des mobilités et au suivi de la cartographie des effectifs.
Il.elle peut se voir confier le pilotage de services ou de dossiers propres :
- en matière RH : élections professionnelles et gestion de la formation des agents permanents,
- pilotage de l’activité et fonctionnement du pôle immobilier et de la structure multi-accueil (crèche)
- chefferie de groupe de travail
Particularités du poste :
Le.la secrétaire général.e adjoint.e est le.la référent.e Égalité professionnelle / diversité de l’École.
Le.la secrétaire général.e adjoint.e est RLC pour la campagne d’évaluation ESTEVE.
GROUPE IFSE : 1 - NBI : 25 POINTS.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Toutes formations utiles à la prise de poste et/ou à l’actualisation des connaissances.
Profil recherché
COMPETENCES
Connaissances
Lignes directrices de gestion
Loi de transformation de la fonction publique
Transformation numérique
Responsabilité sociétale des administrations
Transition écologique
Savoir-faire
- Management transversal
- Analyse
- Aisance rédactionnelle
Savoir-être
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Méthode, organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents » pour les directeurs et les greffiers.
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’Ecole. Il est composé de 70 emplois.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 85 emplois, et s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de 40 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : article 10 (ARTT, 38h30 hebdomadaires en moyenne pour 20 jours RTT), télétravail possible.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements auprès de : Mme Frédérique GUEDES
03.80.60.58.22 – sg.eng-dijon@justice.frCandidature et pièces à fournir :
CV, lettre de motivation et vos 3 derniers CREP (comptes-rendus d’entretien professionnels)
Sont à envoyer à : recrutements.eng-dijon@justice.fr
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Nombre d'agents à encadrer en qualité d'adjoint(e) :
✔ 1 A ✔ 4 B ✔ 4 C ☐ Sans objet
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général de l’ENG comprend 65 agents toutes catégories et corps confondus.
Votre hiérarchie
N+1 : secrétaire générale
N+2 : directeur.trice de l’École
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’École, ses partenaires et stagiaires.
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires, avancement de grade par le biais de l’examen professionnel ou la liste d’aptitude.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire général