Secrétaire général adjoint H/F

1.       Pilotage et coordination
Le secrétaire général adjoint appuie et coordonne, avec le secrétaire général, l’action des directions et services rattachés au secrétariat général et participe à l’animation de ces services (comité de coordination / réunion des cadres), sur lesquels il a autorité.
Il a vocation à suppléer le secrétaire général dans toutes ses missions et instances où sa participation est requise. A ce titre, il a autorité sur l’ensemble des personnels du secrétariat général
Chargé plus spécifiquement du périmètre « Environnement institutionnel et social », il assure au quotidien la supervision du service des Affaires juridiques, de la Directions des Ressources Humaines et de la Mission santé et Sécurité au Travail.
Il veille à la bonne circulation de l’information et à la qualité de la communication interne, en lien notamment avec le service communication et les assistantes de direction. Il assure une veille sur les informations disponibles sur l’intranet d’Oniris, notamment celles relatives au périmètre du SG, des instances et de la direction générale.
Il participe aux chantiers et projets de modernisation et d’amélioration du fonctionnement de l’établissement, dans une démarche qualité (mode projet, rédactions de procédures, simplification, etc.). Dans ce cadre, il peut être amené à porter en propre des projets transversaux.
Attentif aux enjeux de modernisation, il mobilise l’usage d’outils facilitant les échanges et le travail collaboratif, y compris en faisant appel à l’intelligence artificielle. Il conseille la direction de l’école sur l’optimisation de l’organisation administrative.

2.       Affaires juridiques et institutionnelles
Le secrétaire général adjoint prépare et structure les dossiers relatifs Conseil d’administration, en lien avec la tutelle, la direction générale et le secrétaire général d’Oniris, avec l’appui de l’assistante de direction. Il assure l’articulation du CA avec les autres instances, dans le respect du processus décisionnel.
Il supervise le service des affaires juridiques et a autorité hiérarchique sur le responsable des affaires juridiques, qu’il supplée en cas d’absence, notamment pour représenter l’établissement devant les juridictions administratives et judiciaires.
Il pilote l’organisation des élections et suit l’ensemble des opérations électorales, avec l’appui du responsable des affaires juridiques.
Il contribue à la rédaction des projets d’actes institutionnels (chartes, règlements intérieur, délégations diverses…).

3.       Ressources humaines
Le secrétaire général adjoint supervise la direction des ressources humaines et doit mettre en place une parfaite coordination avec le DRH et la DRH adjointe.

4 -    Dialogue social / Santé et sécurité au travail
..........fiche de poste complète jointe