Secrétaire Général Adjoint
Référence : 2023-1423858
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - IUT de Nantes - Localisation : Iut de Nantes, Carquefou.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon Charte € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du secrétariat général
- Organisation et Animation de la vie institutionnelle de l’IUT.
- Coordination administrative des services administratifs et aide au pilotage de l’IUT.
- Animation de la vie étudiante sur les 3 campus de l’IUT : Nantes Centre-Ville, Carquefou La Fleuriaye et Châteaubriant.
Activités principales
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage :
- Mettre en œuvre des orientations stratégiques de l’IUT.
- Contribuer à la réalisation de rapports, audits, évaluations et enquêtes sur l’organisation, la production, les moyens, les formations et la vie étudiante de l’IUT.
- Veiller à la diffusion des informations.
- Veiller à la qualité des échanges.
- Veiller à l’application au sein de la composante des exigences réglementaires.
En lien avec la secrétaire générale, animer les services avec une responsabilité plus particulière sur :
La gestion des ressources humaines :
- Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective et individuelle des ressources humaines (personnels administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs, vacataires) dans le cadre des orientations et des règles de l’établissement et du pôle : recrutement, formation, avancement, mobilité, entretiens professionnel et rendez-vous de carrière…en lien avec les services RH de la composante et du pôle et de la DRHDS.
- Contribuer à la préparation de la gestion de la révision des effectifs.
- Contribuer à la gestion des situations de crises individuelles ou collectives.
La scolarité des étudiants, des apprentis et stagiaires de la formation professionnelle :
- Superviser l’organisation du service de la scolarité.
- Piloter la gestion administrative et pédagogique des étudiants, des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle de l’inscription à la délivrance du diplôme.
- Coordonner et organiser les enquêtes.
La coordination opérationnelle des campagnes relatives à l’offre de formation :
En lien avec la direction, les départements pédagogiques et les responsables de formation et les services de l’IUT concernés :
- S’assurer du respect des procédures d’accréditation des diplômes.
- S’assurer de la gestion et du suivi des moyens en enseignements.
- Participer à la définition des maquettes pédagogiques des diplômes.
- Participer à la mise en œuvre des mobilités à l’international.
Profil recherché
• Versant : Fonction publique d’Etat
• Type de recrutement : Catégorie A, contractuel-le
• Localisation : Nantes et Carquefou – Déplacements éventuels sur le site de Chateaubriant.
• Formation et/ou qualification : Niveau de formation à bac+5
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience de gestion de services et de management dans le secteur public Connaissance de l’enseignement supérieur apprécié.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance des domaines d'activité des IUT : formation, recherche, transfert technologique et de son écosystème.
- Droit public et connaissances budgétaires générales.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Gestion des groupes et des conflits, conduite du changement.
Savoir-faire opérationnels :
- Réaliser et rédiger des rapports, des synthèses ou des documents d'aide à la décision
- Prévenir et gérer des conflits ou des situation sensibles
- Manager et adapter son management
- Collaborer et rendre-compte
Savoir-être :
- Sens relationnel développé
- Réactivité, rigueur et fiabilité
- Aptitude à la conduite de projet, force de conviction
- Travail en équipe et management de proximité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Depuis plus de 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des cadres intermédiaires et des cadres (BUT, Licences Professionnelles, DUETI, DCU et Master).
Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique structuré en approche par compétences s'appuie sur une dimension pratique prégnante et se définit par des programmes pédagogiques nationaux (BUT), l'IUT s'attache à favoriser la réussite et l’insertion professionnelle des étudiants à travers des enseignements dispensés en petits groupes, des équipes pédagogiques variées, des équipements de pointe et des liens privilégiés avec les entreprises.
L'activité de l'IUT se développe également autour de la recherche et du transfert de technologie.
Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation tout au long de la vie et d’apprentissage.
À propos de l'offre
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L.332-2, 3
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Secrétaire général
