SECRETAIRE GENERAL ADJOINT(E) - CHEF(FE) DU DEPARTEMENT BUDGETAIRE ET FINANCIER
Référence : 2025-2023233
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
Etablissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) - Localisation : 2 à 8 route du Fort 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du secrétaire général de l’établissement, vous êtes également cheffe du département budgétaire et financier.
En tant que secrétaire général adjoint(e), vous êtes impliqué(e) dans les dossiers transversaux qui concernent le soutien. Vous conseillez le secrétaire général et le cas échéant la direction dans les prises de décisions et menez les dossiers qui lui sont délégués par le secrétaire général.
Vous assurez l’intérim du secrétaire général en cas d’absence. Une délégation de signature vous permet d’exercer cet intérim. En temps normal, vous pouvez en tant que de besoin le remplacer en comité de direction ou dans tout autre comité ou instance nécessitant la présence du secrétaire général.
Parmi vos actions prioritaires, et en lien avec le secrétaire général, se trouvent :
- La préparation des conseils d’administration.
- Le renforcement du pilotage budgétaire et financier de l’ensemble des décisions prises dans le cadre du soutien.
- Le pilotage des travaux de contrôle interne budgétaire (maitrise des risques associés en lien avec les départements du SG et des services métiers concernés).
- La mise en place des outils permettant de sécuriser les dépenses de personnel afin de satisfaire les besoins en effectif de l’établissement dans le respect de la soutenabilité budgétaire.
- La participation au dialogue avec la tutelle et les organismes de contrôle.
- Le suivi de tout dossier confié par le secrétaire général.
En tant que chef(fe) de département budgétaire et financier, vous assurez :
- Le management des agents du département placés sous votre autorité.
- La construction du budget et le suivi de son exécution.
- Le suivi des revues Défense.
- La comptabilité physique et la gestion financière du matériel audiovisuel.
Profil recherché
- Niveau et diplôme(s) souhaité(s) : BAC +3 minimum.
- Expérience souhaitée : de 5 à 10 ans sur des fonctions similaires.
Le poste réclame des qualités managériales avérées, un excellent niveau d’expertise dans le domaine des fonctions support, notamment budgétaires au regard des forts enjeux financiers actuels et futurs de l’établissement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Bâtiment : construction et couverture, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoir-être :
- Organisation et méthode
- Capacité analytique
- Travail en équipe et travail transverse
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Découvrez l’établissement en images : https://www.youtube.com/watch?v=BnT-cYBQjJw
Descriptif du service
Le secrétariat général est en charge des fonctions support de l’établissement. Il est composé de 5 départements :
- Département des ressources humaines (DRH) met en place la politique des ressources humaines et assure l’adéquation des besoins et des ressources dans un cadre budgétaire et un plafond d’emplois imposés (recrutement, gestion et administration du personnel civil, gestion du personnel militaire, formation).
- Département budgétaire et financier (DBF) a pour mission d’assurer la construction, le pilotage et le suivi du budget de l’établissement. À ce titre, il gère les dépenses et recettes de l’établissement, les frais de déplacement pour les agents partant en mission, la gestion des revues défense et la gestion physique et comptable des matériels.
- Département des affaires juridiques et des achats (DAJA) a pour mission de sécuriser et protéger juridiquement les intérêts de l’établissement. Il informe, conseille et alerte quant au respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles et met notamment en œuvre les procédures d’achat (appels d’offres, marchés négociés, marchés à procédure adaptée, marchés subséquents, concession...)
- Département des techniques audiovisuelles (DTA) assure l’acquisition, la mise en œuvre et la maintenance de tous les moyens de production audiovisuelle de l’ECPAD jusqu’à l’archivage.
- Département infrastructure (DI) s’emploie à gérer l’ensemble des ouvrages et des installations situés sur le fort (bâtiments, installations...).
À propos de l'offre
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- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self.
- Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
- Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année.
► CP : 5 semaines sur l’année.
► Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).- Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
- Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
- IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).
- Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).
- Sport : accès à une salle équipée sur place.
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NC.
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Nos postes sont accessibles :
► Aux personnes en situation de handicap.
► Au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Au recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste.
Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ».
Le ministère des Armées est « handi-accueillant ». -
Non concerné.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire général
