Secrétaire général d'Aramis*MAD ARAMIS

Gestion de l'association : Animation de la vie statutaire, gestion financière, partenariat
- Coordination des activités (planning d'occupation de locaux, gestion du matériel, organisation, ...).
- Assurer un soutien logistique, administratif et de conseil à la préparation des réunions d'instance avec le Président.
- Participer en présentiel aux instances en tant qu'expert et ressources.
- Instruire et mettre en place les décisions du conseil d'administration et du bureau.
- Superviser la gestion comptable et budgétaire en liaison avec le trésorier et l'expert-comptable
- Assurer la gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, appels d'offre, élaboration des bilans de projets, dossiers d'évaluation des projets ...).
- Rédiger le rapport d'activités qui sera soumis au conseil d'administration.
- Participer à l'élaboration du rapport financier annuel avec le président, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et le trésorier.
- Réaliser des comptes rendus périodiques de la gestion au Président.
- Assurer le lien avec les services de la DGAC, de Météo-France, de l'ENAC et du Département du contrôle budgétaire pour les procédures administratives et comptables.

Gestion des activités :
- Mettre en oeuvre les activités décidées par le CA et le Bureau.
- Préparer, publier et finaliser les marchés publics liées aux activités supérieures aux seuils prévus au code de la commande publique.
- Participer à l'élaboration des budgets inhérents aux actions.
- Superviser, avec le chargé de communication, la publicité des activités sur le site internet d'ARAMIS.
- Produire les comptes rendus intermédiaires des activités et de leur suivi financier. Suivre la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de l'association.
Gestion du personnel :
- Coordonner l'équipe d'ARAMIS.
- Seconder le président au recrutement en cas de besoin.
- Gérer les plannings, les congés et la répartition des tâches.

Environnement / ressources :

Matériel : téléphone fixe et portable, PC individuel, Logiciels bureautiques : Word, Excel
Applications informatiques métier : logiciel DELTA CE, site achatpublic.com ou autres
Bureaux partagés , port de charges légères type dossier, catalogues.

Contraintes

- Participer aux réunions du Bureau, du CA et de l'AG en présentiel (sauf cas particulier de réunions uniquement tenues en visioconférence)
- Participer aux salons des vacances
- Peut être amené à se déplacer à l'extérieur dans le cadre de missions validées par le président.