Secrétaire Général d'EPLE Adjoint gestion Lycée Emile Dubois 75014(F/H)

Missions :

Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction

Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration

Elaborer et exécuter le budget

Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers

Piloter et encadrer la logistique au service des usagers,

Assurer la gestion matérielle et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement, la coordination,

la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives

et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement, les relations avec les partenaires de l'établissement la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent

comptable, le contrôle de gestion, le contrôle interne sur l'ensemble des

métiers couvrant son champ de compétences,

Sous l’autorité du chef d’établissement, encadrer et organiser le travail des personnels non enseignants, élaborer les descriptifs des postes, les propositions d’évaluation et des besoins de formation de ces personnels administratif, technique et de service

Contribuer à la gestion des conflits

Organiser et animer des réunions de service

Participer aux réunions de direction et aux conseils d’administration

Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement, le suivi budgétaire,

sous le progiciel Opale, en lien avec l’agence comptable située

au Lycée Pierre-Gilles de Gennes - ENCPB

Coordonner les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement de l'établissement

Organiser le service de restauration

Négocier les coûts, recevoir les fournisseurs, effectuer une mise en concurrence, gérer les appels d’offres

Organiser l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques, effectuer les suivis de travaux en cours, organiser et contrôler l'utilisation des locaux et installations

Assurer la sécurité des biens