
Secrétaire général d'EPLE, Cité scolaire Montaigne (F/H)
Référence : MENJ-01-2025-20011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 17 rue Auguste Comte 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles salariales de la fonction publiqueRIFSEEP : Groupe 2NB € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Membre de l’équipe de direction, le Secrétaire général seconde le chef d’établissement dans tous les actes relatifs à la gestion financière, matérielle et administrative de l’établissement. Il veille à la qualité juridique des actes émis par l’établissement. Il est chargé, sous l’autorité du chef d’établissement et dans son domaine de compétence des relations avec les collectivités territoriales (Ville de Paris, Région Ile de France).
Activités principales :
Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
- Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi d, opération de recrutement,bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ; - Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
- Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies par l’académie, et piloter des services mutualisés ;
- Assurer une information RH de 1er à l’attention des personnels de l’établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.
Profil recherché
CONNAISSANCES, SAVOIR FAIRE, SAVOIR ÊTRE
Connaître le système éducatif et ses enjeux
Maîtriser les réglementations qui s’appliquent en EPLE
Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif
Capacité à encadrer, à prendre en charge des dossiers transversaux, à concevoir des procédures
Maîtriser l’outil informatique et les applications utilisées au sein de l’établissement
Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
Gérer les priorités et les aléas
Actualiser ses connaissances et les perfectionner
Travailler en autonomie, savoir déléguer, savoir rendre compte, savoir organiser et manager une équipe
Tenir compte des orientations définies par le chef d’établissement
Autonomie et confiance en soi, réactivité, rigueur, fiabilité
Capacité d’adaptation, d’innovation, d’anticipation et disponibilité
Loyauté et discrétion
Compte-tenu du contexte particulier, une expérience avérée en gestion d’un EPLE et une maîtrise d’Op@le sont indispensables.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec le secrétaire général en fonctions, M Bruno Pellieux au 06.75.01.57.24 – bruno.pellieux@ac-paris.fr
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POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
Cité scolaire de 1900 élèves : 600 en collège – 1100 en lycée – 200 en CPGE
1200 rationnaires par jour en moyenne.
Budget de 2 millions d'euros sur les 2 établissements (collège et lycée)
Encadrement de 45 personnes
Logé en établissement par nécessité absolue de service (F6 de 189 m²)
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement