SECRETAIRE GENERAL D'EPLE (F/H) - COLLEGE COIN JOLI SÉVIGNÉ - MARSEILLE

Participation aux instances et réunions :

• Conseil d’administration (CA) / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion... ;
• Conseil de discipline ;
• Commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires (DUER, PPMS, exercice de sécurité...) ;
• Représenter l’établissement dans différentes réunions (collectivités de rattachement, rectorat...) ;
• Réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement ainsi qu’aux réunions où la présence du gestionnaire est nécessaire

Gestion financière et budgétaire :

• Elaborer et exécuter le budget ;
• Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
• Effectuer les droits constatés, faire le suivi des créances impayées ;
• Informer le chef de cuisine sur le budget journalier dont il dispose, vérifier ce budget régulièrement ;
• Mettre en place une politique d’achats réfléchie ;
• Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.
• Maîtriser la gestion des Fonds Européens

Gestion matérielle :

• Assurer une veille juridique et administrative ;
• Recenser et identifier les besoins ;
• Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
• Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
• Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ;
• Prévoir largement en amont le renouvellement ou non des contrats avant la date d’échéance ;
• Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux ;
• Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercices de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité...) ;
• Organiser le service de restauration et d’hébergement ;
• Contrôler les budgets liés aux séjours et voyages organisés par les enseignants – préparer leur présentation pour le CA.

Encadrement et gestion des ressources humaines :

• Organiser le travail des personnels administratifs et techniques,
• Animer et mobiliser les équipes,
• Réaliser l’évaluation professionnelle des personnels placés so