Secrétaire général d'EPLE ou adjoint gestionnaire du Collège Alexandre Fleming à Orsay (91)
Référence : 2024-1779604
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Versailles
Rectorat de l'académie de Versailles - Localisation : Collège Alexandre Fleming
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE :
Gestion financière et budgétaire :
- Conseiller, alerter la cheffe d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement
- Elaborer et exécuter le budget du collège.
- Organiser le pilotage budgétaire
- Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
- Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement
- Elaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…)
- Mettre en place la politique d’achat
- Siéger au sein des différentes instances dont il est membre de droit
- Contribuer à la mise en œuvre des projets et actions de l’établissement
- Accompagner la gestion du service de Restauration
- Logiciel budgétaire et patrimoniale : Op@le
Gestion matérielle :
- Recenser et identifier les besoins de l’établissement
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
- Collaborer avec tous les acteurs de la communauté éducative
- Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité
- Veiller à la tenue des différents registres liés à la sécurité
- Assurer le suivi du chantier de réhabilitation du collège : rédiger les fiches GPA (Garantie de Parfait Achèvement) et participer aux réunions hebdomadaires.
Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Former les personnels placés sous sa responsabilité
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques
- Suivre le travail des personnels de ménage de l'entreprise EDS Labrenne dans le cadre de l'externalisation (service général)
- Accompagner la coordinatrice du CD91 dans l'encadrement et l'organisation du travail de l'entreprise EDS Labrenne
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Savoirs :
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautiques
Savoir-faire :
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Être force de proposition
Savoir-être :
- Autonomie, initiative, rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- helene.malvy@ac-versailles.fr
- ce.dpats@ac-versailles.fr
Qui sommes-nous ?
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
EPLE de catégorie 2
Budget géré : 460.000,00 Euros
- Activités du service : gestion financière, matérielle, technique et RH
- Composition et effectifs :
Nombre d’élèves : 643 élèves dont 591 demi-pensionnaires
Nombre d’enseignants : 41
Nombre de personnels administratifs : 7
Nombre de personnels techniques : 7
- Liaisons hiérarchiques : Chef d’établissement
- Liaisons fonctionnelles : Agent Comptable, Conseil Départemental de l’Essonne, Rectorat
L’adjoint gestionnaire est membre de l’équipe de direction du Lycée. Sous la responsabilité du Proviseur, il organise et dirige les services administratifs, financiers, techniques, d’entretien et de restauration pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles, sanitaires et sécuritaires de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du collège.
À propos de l'offre
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Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :
Nom et coordonnées mail de la Cheffe d’Etablissement :
Madame Hélène MALVY : helene.malvy@ac-versailles.fr
Téléphone : 01 69 28 68 80
Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :
Madame Anne PIGUET, cheffe de la DPATS
Courriel : ce.dpats@ac-versailles.fr
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SPECIFICITES DU POSTE :
IFSE : G3 NBI : 30 pts
Encadrement : OUI
Nombre d’agents encadrés par catégorie : 0A - 0B - 11 C
Conduite de projet : OUI
Poste logé : OUI (disponible été 2025) - Type de logement : F4
Contraintes : NON
Contraintes : Astreintes, Permanences administratives, Collège en réhabilitation depuis juillet 2020…, Suivi de chantier, Commission de sécurité en 2025, 2 voyages scolaires, collège sous Op@le.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
