Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Israël - Tel-Aviv
Référence : MAE_e3a5799d-3b8b-4e46-b662-4e3299639419
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : 7 boulevard Rothschild, Tel Aviv, ISRAEL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), directeur de l'Institut français d'Israël (IFI), le secrétaire général (SG) organise le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF), l'Institut français d'Israël à Tel Aviv qui dispose de deux antennes (à Haïfa et Nazareth) et est en charge de la gestion des crédits du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC).
Activité principale
Vos missions principales sont les suivantes :
- préparer et suivre les budgets des 2 EAF, élaborer les budgets initial et rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- valider en qualité d’ordonnateur délégué les dépenses et recettes sur l’application comptable, l’administrer et veiller à la bonne collaboration avec l’agence comptable ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur délégué et les attachés sectoriels ;
- coordonner le recrutement des personnels, suivre les programmations des effectifs, la rédaction des contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- coordonner et encadrer les personnels (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ;
- mettre en place des formations, coordonner la gestion des plannings des campagnes d'évaluation et les congés ;
- animer le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- piloter la logistique administrative et la veille juridique de l'Institut (coordination des moyens ...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Maîtrise
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Pratique
- ELAP FINANCE - Pratique
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français d'Israël à Tel-Aviv
Poste de travail : 0001003123
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire général
