Secrétaire Général de la sous-préfecture de Sens

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :
Sous l’autorité du sous-préfet :
- Manager les trois pôles de la sous-préfecture :
- pôle collectivités et ingénierie territoriales
- pôle sécurités civile, publique et environnementale
- pôle cohésion sociale, réglementation et environnement
- accueil général en lien avec le bureau de l’immigration et de l’intégration basé à la préfecture

- Participe au côté du sous-préfet à la mise en œuvre des politiques publiques de l’État et du gouvernement sur l’arrondissement  en matière de : cohésion sociale,  sécurité publique, sécurité des établissements recevant du public en liaison avec les services compétents, aménagement des territoires en participant aux projets des collectivités
 - Participer au côté du sous-préfet aux réunions de sécurités publiques et civiles
 - Suivre les dossiers concernant la réglementation : des armes, des épreuves sportives, des laisser passer mortuaires, de l’environnement notamment des comités de suivi de sites, des suspensions de permis conduire, des commissions médicales à l’aptitude à la conduite, des gardes particuliers
- Contribuer à la préparation des élections, assurer les premiers niveaux de contrôle et organiser les élections complémentaires des conseils municipaux
- Superviser et participer aux relations et conseil juridique aux élus, concernant l’instruction des demandes de subventions de l’Etat dans le cadre des CRTE et des programmes de cohésion de territoire : action cœur de ville, petites villes de demain, villages d’avenir
- Valider les dossiers d’instruction du FCTVA sur l’application Alice
- Superviser l’ensemble des procédures de la cohésion sociale et coprésider avec le conseil départemental les commissions de coordination de prévention des expulsions en lien avec la DDETSPP
- Veiller à la qualité des relations avec les usagers, notamment à la qualité de l’accueil du public conformément à l’engagement quali-pref en lien avec la préfecture
- Gérer les missions support de la sous-préfecture : ressources humaines (congés, recrutements, maladies, etc..), et suivre le centre de coût en lien avec le SGCD
Participer à l’organisation de projets d’aménagement du territoire en lien avec les services de l’État compétents (DDT, SGAD,…).
- Gestion du budget et du fonctionnement de la sous-préfecture
Environnement professionnel :
Activité du service: 
L’activité du service est constituée de trois pôles :
- collectivités et ingénierie territoriale
- sécurités civile, publique et environnementale
- pôle cohésion sociale, réglementation et élections
 Composition et effectifs du service :

Secteur administratif : 12 agents comprenant 3 catégories A dont un en chargé de Village d’avenir
Secteur technique : 2 agents (C)

Liaisons hiérarchiques
Le sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’Intérieur, préfecture, services de l’État
Élus, représentants du monde social et économique
Durée attendue sur le poste : 3 ans