SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (F/H) - Mairie de Saint Médard sur Ille
Référence : O035250321000574
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Médard-sur-Ille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune recherche un collaborateur du Maire et des élus municipaux afin de mettre place les décisions du conseil municipal et organiser les services municipaux.
Administration générale :
-Assurer le suivi des projets communaux,
-Organisation du conseil municipal,
-Préparer l'aide à la décision pour les élus,
-Assister aux séances du conseil et réunion en fonction des demandes et besoins,
-Préparer et rédiger les documents administratifs : compte rendu, délibérations, arrêtés etc.
-Assistance à l'autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques de la commune.
-Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance,
-Assurer la gestion des équipements municipaux et optimisation des ressources.
Ressources humaines :
-Gestion des paies,
-Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières,
-Management des services,
-Réalisation des plannings,
-Assurer les recrutements.
Finances / comptabilité / marchés publics :
-Gestion comptable,
-Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune,
-Réalisation d'analyse financières : rétrospective et prospective,
-Rédaction et suivi des marchés publics,
-Recherche de subventions,
-Gestion de la régie périscolaire.
Profil recherché
SAVOIRS :
-Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
-Connaître la méthodologie de conduite de projet,
-Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
-Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
Connaitre les règles et les domaines de compétences du poste ( services de la fonction publique territoriale, état civil, urbanisme, finances, marché public, ...),
-SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier et garantir la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- Piloter, contrôler et évaluer les actions des services,
- Manager des projets, du personnel et des moyens financiers,
- Élaborer et suivre le budget, rechercher des recettes nouvelles ( subventions, ...),
SAVOIR ÊTRE :
-Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles,
-Vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs et avez une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
-Vous respectez les règles de déontologie et de discrétion,
-Vous savez négocier, animer dans la concertation,
-Vous disposez à la fois d'autonomie, vous êtes responsable et savez rendre compte,
-Vous est disponible,
-Vous disposez de grande capacités d'adaptation.
Expérience sur ce type de poste exigée
À propos de l'offre
-
Traitement indiciaire + IFSE + participation prévoyance
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à l'adresse suivante :
mairie@smdsi.fr
ou par courrier à l'adresse suivante
Commune de SAINT-MEDARD-SUR-ILLE
35250 SAINT-MEDARD-SUR-ILLE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
-
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 20/05/2025
-
Secrétaire de mairie
