Secrétaire général de mairie (h/f) - AILLEVILLERS ET LYAUMONT
Référence : O070250307000523
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aillevillers-et-Lyaumont
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Aillevillers et Lyaumont, 1600 habitants, est une bourgade qui offre une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par son emplacement géographique, au sud des Vosges.
Devenez le/la Secrétaire Général (e) des services de notre commune !
Vous placez l'humain, la diversité et la collaboration au c½ur de vos actions ?
Rejoignez notre équipe !
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale (en suppléance d'un agent d'accueil).
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer les 10 salariés de la commune (gestion des temps, paies).
7 - Organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (locations des salles municipales).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales .
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités établissements publics.
- Très bonne maîtrise des logiciels E-Magnus, Word, Excel, Powerpoint, cadastre
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparation des budgets en lien avec les élus et les services externes
- Traitement comptable des recettes, des dépenses, mandatements, et archivages.
- Préparer les convocations, assister, et rédiger les compte-rendu du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Assurer la gestion administrative d'un syndicat forestier pour un groupement de 6 communes.
- Piloter, contrôler et évaluer les activités des agents ;
- Gérer le patrimoine communal et le personnel des services. (Gestion des temps, paies)
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisations.
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation + CV à adresser à M Le Maire :
mairie@aillevillersetlyaumont.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 06/04/2025
-
Secrétaire de mairie
