Secrétaire général de mairie (h/f) - COM CNES DU DIOIS
Référence : O026241213000050
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Die
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement de base indiciaire + régime indemnitaire RIFSEEP + prime de fin d'année. € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Créé en 2016, le service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) met à disposition des communes de la Communauté des Communes du Diois (CCD) qui le demandent, des secrétaires de mairie mutualisées.
La/le secrétaire de mairie effectue :
- des missions permanentes sur la commune de Romeyer 16h par semaine
- des missions permanentes sur la commune de Chamaloc 12h par semaine
- des missions de renfort sur d'autres communes du territoire 7h par semaine.
Soit un volume horaire total de 35 heures par semaine.
Positionnement hiérarchique : sous l'autorité de la coordinatrice du service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) de la CCD
Positionnement fonctionnel : sous l'autorité du maire
Missions principales : Secrétariat de mairie :
* Assurer et organiser l'accueil du public
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civils et tout autre document administratif
* Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
* Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
* Gérer la carrière et la paie du personnel
* Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget
* Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions
* Organiser et gérer les services communaux
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
* Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenaires
Assistance administrative :
* Missions de soutien administratif pour les communes adhérentes au SISEMA et pour les services du siège de la CCD
Profil recherché
Compétences / savoir professionnels / capacités techniques :
* Connaissance du secteur public local
* Cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
* Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Statut de la fonction publique territoriale
* Pratique et maitrise des logiciels comptables et suite bureautique
* Expérience souhaitée sur poste similaire
Qualités spécifiques au poste
* Sens du service public (intérêt général, continuité du service, égalité de traitement)
* Capacité d'adaptation à des tâches et à des environnements de travail divers
* Disponibilité et autonomie
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Qualité rédactionnelle
* Respect des délais règlementaires
* Capacité à faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur, avoir une faculté d'aller vers les autres
Conscience professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve
Permis de conduire B et véhicule indispensable
Qui sommes-nous ?
Aux sources de la Drôme, entre Vercors et Provence, la Communauté des Communes du Diois compte 50 communes pour environ 12000 habitants.
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires : France FOULETIER - Coordinatrice du SISEMA - france.fouletier@paysdiois.fr
Candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté le cas échéant) à envoyer avec la référence "SGMRCA" par mail à contact@paysdiois.fr ou par courrier à Monsieur le Président C.C.Diois - BP 41 - 42 rue Camille Buffardel - 26150 DIE. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire de mairie
