Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE D ECHALLAT
Référence : O016250605001200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Échallat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Echallat recrute un(e) agent (h/f) administratif à temps non complet, suite à un départ à la retraite. Il devra mettre en ½uvre, sous la direction du maire, les politiques déclinées par l'équipe municipale, assurer l'accueil des administrés, la gestion administrative et participer à l'élaboration du budget et à l'exécution budgétaire
Assistance et conseil aux élus:
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population:
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
Élaboration des documents administratifs et budgétaires:
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Assurer le suivi des marchés publics, gérer la commande publique
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
Gestion des affaires générales:
- Rédiger les actes d'état civil, gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Enregistrer, transmettre et suivre les demandes d'urbanisme
Gestion des ressources humaines:
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
ACTIVITÉS ANNEXES:
- Gestion des équipements municipaux (gérer les réservations de la salle d'Animation)
- Assister au conseil municipal et rédiger les comptes-rendus
- Assister au dépouillement des élections et transmettre les résultats
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES:
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Connaître la comptabilité M57 ;
- Règles d'urbanisme ;
- Réglementation des établissements recevant du public ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement : contacter le secrétariat de la mairie au 05.45.96.92.02
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à:
Monsieur le Maire,
31 rue de la Mairie
16170 ECHALLAT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire de mairie
