Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE CHEMAUDIN ET VAUX

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS PRINCIPALES
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections.
2 - Renseigner les administrés concernant l'urbanisme de la commune. Préparer les dossiers en vue de leur instruction et assurer un suivi rigoureux des dossiers (CU, DP, PC, ...).
3 - Réaliser le recensement citoyen des jeunes de plus de 16 ans et assurer son acheminement via la plateforme adéquate.
4 - Gérer une partie de la comptabilité en appui au secrétaire général : saisie des loyers, saisie des P503, etc.
5 - Gérer les demandes d'arrêtés de circulation de voirie.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
7 - Gérer la location des salles communales (réservations, états des lieux, etc.)

Missions complémentaires :
En l'absence du secrétaire général, l'agent(e) aura la mission d'assurer le suivi des dossiers en cours du secrétaire général et de pallier les urgences (demandes de la Trésorerie, envoi de documents, assurer le lien avec les agents, etc.)