Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE HOHROD

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueil physique et téléphonique du public
2 - Gestion de la comptabilité de la commune : préparation, mise en forme des budgets de la commune M57 et M49 et exécution comptable (saisie des mandats et titres de recettes, engagements, amortissements annuels...) ;
3 - Réception, enregistrement et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme ;
4 - Gestion de l'Etat civil : rédaction des actes originaux (mariage, décès...), mise à jour des actes (apposition de mentions, changements de nom...), délivrances de copies ;
5 - Etablissement de la facturation de l'eau : tenue du logiciel (départs, arrivées...), saisie des consommations ;
6 - Gestion du personnel (gestion des temps, paie, formation) ;
7 - Assistance et conseil aux élus, préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions, des arrêtés du maire ;
8 - Présence aux réunions du Conseil Municipal et des commissions et rédaction des comptes rendus ;
9 - Suivi des contrôles réglementaires du patrimoine communal (électrique, aire de jeux, élévateur de personnes...)
10 - ,Gestion des opération électorales : tenue de la liste électorale, préparation et organisation des scrutins, présence au dépouillement et la proclamation des résultats ;
11 - Gestion des marchés publics de la commune et des subventions ;
12 - Suivi des Etablissements Recevant du Public (ERP)
13 - Gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.