Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE LA HAYE-D'ECTOT
Référence : O050250521000300
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Haye-d'Ectot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Poste en temps partagé 10h La Haye d'Ectot et 12h Sortosville en Beaumont.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
¤ Administratif :
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparation des conseils municipaux et des commissions (calendrier annuel, ordre du jour, envoi convocations par voie dématérialisée, constitution des dossiers...)
- Rédaction procès-verbaux et construction des délibérations (conseil municipal, commissions) et envoi au contrôle de légalité
- Organiser les périodes électorales
- Gestion des registres et recueils des actes administratifs
- Accueil téléphonique physique des administrés (accueillir, renseigner, instruire les dossiers...)
¤ Comptabilité :
- Élaborer des documents administratifs et budgétaires
- Concevoir et préparer le budget en totalité (conseil municipal et logiciel) et garantir la gestion financière de la commune
- Élaboration des dossiers de subventions, de marchés publics et d'assurances...
- Gérer les mandats et les titres
- Gestion planning, visites et encaissements des réservations de la salle communale
- Gestion des loyers, des baux.
¤ Ressources Humaines :
- Gestion des demandes de saisines au CDG
- Préparation et mandatement de la paie
- Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
¤ Urbanisme
- Gestion des dossiers sur la plateforme Cart@DS
Profil recherché
Secrétaire/comptable
SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Maîtriser l'expression écrite, orale et l'orthographe
- Assurer les relations avec les différents partenaires, notamment les communes voisines et la Communauté de Communes, le SGC, la Préfecture, le Département, le CDG,...
Logiciels : - Pack office -jvs - agirhe -chorus Pro - cart@DS - Acte
SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public (déontologie)
- Discrétion (secret professionnel, confidentialité)
- Autonome, rigoureux (se) et impliqué(e)
- Polyvalence et professionnalisme
- Force de proposition et adaptabilité
- Esprit d'équipe et d'initiatives
- Pédagogue
- Bonne communication
- Disponible
À propos de l'offre
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- lettre de motivation de candidature et CV à transmettre aux deux communes voir offre n° ......................... de Sortosville en Beaumont.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire de mairie
