Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE LE VERNET SAINTE MARGUERITE
Référence : O063250101391392
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vernet-Sainte-Marguerite
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) indiciaire + régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune du Vernet Sainte Marguerite, 329 habitants, recrute par voie statutaire ou contractuelle, un(e) secrétaire général(e) de mairie, sur le grade d'adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe, ou sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Le poste est à temps non complet (18h hebdomadaires), mais peut-être complété avec un poste similaire à 17h hebdomadaires au sein de la commune d'Olloix, pour former un temps complet.
Poste à pourvoir le 01/04/2025.
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, et en binôme avec une autre secrétaire de mairie, vous aurez en charge la gestion des affaires courantes de la commune, et plus particulièrement des dossiers relatifs à la gestion financière, comptable et des ressources humaines de la commune.
A ce titre, vous participerez à l'élaboration et au suivi du budget communal et préparerez les documents nécessaires à sa préparation et à son exécution (budget primitif, compte administratif, décisions modificatives...), ainsi que différents outils de suivi et tableaux de bord.
Vous aurez en charge le traitement des opérations comptables de la commune (factures, mandats, titres), le suivi de la dette, le montage et le suivi des dossiers de subventions, les marchés publics, le FCTVA, etc ;
Vous serez l'interlocuteur(trice) régulier(e) des partenaires institutionnels de la commune (Trésorerie, établissements bancaires...) et apporterez votre appui technique et administratif à l'équipe municipale sur les questions de gestion financière et comptable.
Vous aurez en charge la gestion des ressources humaines de la commune, et plus particulièrement l'élaboration et l'exécution de la paie ainsi que de la Déclaration Sociale Nominative.
Vous réaliserez le montage et le suivi du dossier individuel des agents (carrière, formation, suivi médical, retraite, etc.) et assurerez le suivi de leur temps de travail (congés, compte épargne temps, etc.).
Vous contribuerez à l'élaboration et à la mise à jour des lignes directrices de gestion, réaliserez le rapport social unique ainsi que le suivi de la masse salariale.
Vous mettrez en uvre le cas échéant les procédures de recrutement (créations et déclarations de vacance d'emploi, publication des offres d'emploi, etc.) en lien avec le Maire.
Vous assurerez une veille réglementaire sur les domaines relevant de vos domaines de compétences.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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LIEU DE TRAVAIL : mairie du Vernet Sainte Marguerite, 1, place de l'Eglise, le Bourg, 63710 LE VERNET SAINTE MARGUERITE
HORAIRES DE TRAVAIL : 18h hebdomadaires du lundi au vendredi. Les horaires de travail précis seront établis en accord avec l'agent recruté.
REMUNERATION : indiciaire + régime indemnitaire
AVANTAGES SOCIAUX : télétravail + CNAS
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Laurent DABERT, maire du Vernet Sainte Marguerite, avant le 7 février 2025 :
- Par voie électronique : mairie.vernet.stmarg@wanadoo.fr
- Par voie postale : le Bourg, 63710 LE VERNET SAINTE MARGUERITE
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la mairie du Vernet Sainte Marguerite au 04 73 88 63 30 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire de mairie
