Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE MERPINS
Référence : O016250326000955
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Merpins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Met en oeuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Assure, ou encadre, l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Relations extérieures :
Contacts directs avec le public (administrés) ; Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ; Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie...) ; Partenaires (entreprises privées, associations...) ... Veiller en collaboration avec les élus à la communication externe de la mairie.
Relations intérieures :
Le maire et les élus ; l'ensemble des services (agents) de la collectivité...
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Veiller aux impératifs du calendrier
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Veiller à la qualité de l'accueil des administrés.
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives en collaboration avec les deux autres secrétaires
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Veiller au respect et à l'application des règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...).
- Préparer et suivre l'exécution du budget en relation avec la comptable
- Veiller au suivi des marchés publics et de la commande publique en relation avec la comptable.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune- ...
Activités annexes et délégables :
Gestion des équipements municipaux
En collaboration avec le responsable de l'équipe technique et avec une autre secrétaire. -
Assister au conseil municipal sur la demande du maire
Tâches qui peuvent éventuellement être déléguées à l'autre secrétaire :
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer le suivi des demandes en matière d'urbanisme et la mise en oeuvre des décisions municipales en ce domaine
- Gérer les outils de communication de la mairie.
- Suivi des inscriptions scolaires
Profil recherché
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Règles d'urbanisme ;
- Techniques de gestion de conflits, de médiation ;
- Réglementation des établissements recevant du public ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)- ...
À propos de l'offre
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Adresser CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Merpins
572 Avenue de Montignac
16100 MERPINS
Temps de travail : 35 h hebdomadaires.
- Horaires irréguliers en fonction des obligations liées au poste.
- Situation de contact direct avec le public. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire de mairie
