Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE NIEDERMORSCHWIHR
Référence : O068241015000295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Niedermorschwihr
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année + participation mutuelle et prévoyance. € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Niedermorschwihr est une commune de 575 habitants, faisant partie de Colmar Agglomération.
Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle est l'interface entre les usagers et élus.
L'équipe est composé d'une secrétaire à mi-temps, d'un agent technique à temps complet, et de 6 agents d'animation à temps non complet.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Collaborateur du Maire
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
* Assister aux réunions du conseil municipal et réunions maire/adjoints et en assurer le compte-rendu,
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
* Élaborer et suivre les marchés publics et les subventions,
* Gérer la comptabilité : nomenclature M57,
* Gérer le personnel (évaluation professionnelle, suivi de carrière, formation, bilan social),
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, collectivités territoriales et partenaires,
* Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions
* Suivi de la réglementation (veille réglementaire
* Suivi général des affaires communales
* Accueil et information des usagers,
* Organisation des élections,
* Recensement de la population,
* Supervision des demandes d'urbanisme,
* Établissement et suivi des actes d'état civil
* Gestion du cimetière
* Élaboration du bulletin municipal
* Gestion et suivi du site internet de la Commune
MISSIONS ANNEXES :
* Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux...), aux scrutins électoraux...
* Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
Profil recherché
Le secrétaire général est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire général doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
ELEMENTS OBLIGATOIRES :
* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
* Respecter les délais réglementaires,
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Publisher, chorus pro...). Connaissance du logiciel Berger Levrault compta / budget serait un plus.
SAVOIR ÊTRE :
* Sens du service public,
* Sens de l'initiative et de l'organisation,
* Confidentialité et discrétion,
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
* Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
* Qualités relationnelles,
* Capacité de prévision et d'anticipation.
* Réactivité face aux situations d'urgence
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de candidature manuscrite + CV à M. le Maire : par mail : mairie@niedermorschwihr.fr ou par courrier : Mairie - 18A rue des Trois-Epis - 68230 Niedermorschwihr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire de mairie
