Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE PULVERIERES
Référence : O063251103000409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pulvérières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population .
Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer les opérations comptables : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel ( paie, congés ).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (location des logements communaux, des salles communales, facturation de la cantine et de la garderie,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Cadre juridique des actes administratifs et de l'état civil.
- Statut de la fonction publique territoriale
- Règles d'urbanisme.
- Règles budgétaires et comptables.
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Cadre juridique et différentes procédures de la commande publique.
- Logiciels métiers (comptabilité, paie, état civil, élections, facturation...)
SAVOIRS FAIRE
- Accueil, renseignement et orientation du public
- Assistance aux élus et lien avec les infrastructures intercommunales et autres collectivités
- Suivi des carrières et paies des agents
- Vérification, saisie informatique, exécution et clôture du budget
- Préparation, mise en forme des délibérations du conseil municipal, et des actes administratifs et des arrêtés du maire
- Préparation des élections
- Respect des délais réglementaires et savoir gérer les priorités
- Classement rapide et organisé des documents administratifs
SAVOIR ÊTRE
- Facilité de communication et capacités d'écoute et relationnelles
- Sens du service public : hiérarchie, déontologie, discrétion et secret professionnel
- Sens de l'organisation
- Capacités d'adaptation, d'analyse et de synthèse
- Capacités de rigueur et d'autonomie
À propos de l'offre
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Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée.
Candidature possible par courrier postal ou mail.
Fournir CV et lettre de motivation.
Entretien prévu
En cas de besoin des heures complémentaires hebdomadaires peuvent compléter ce mi-temps. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Secrétaire de mairie
