Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SAINT ILLIDE
Référence : O015250401395988
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Illide
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Saint Illide recrute sa secrétaire générale de Mairie, à temps complet, à compter du 01/09/2025.
Assistance et conseil aux élus dans différents domaines et établir la coordination nécessaire avec les salariés, les administrations et les partenaires
Accueil physique, téléphonique et renseignement de la population
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques, des demandes de subventions et marchés publics
Gérer les ressources humaines (carrière, absences, formations...), les dossiers des agents, élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats...), établir les payes
Profil recherché
Préparation et gestion des réunions du Conseil Municipal et commissions communales
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (école, garderie, cantine, logements communaux, salle polyvalente) et des dossiers d'Etat-Civil
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Enregistrer et traiter les demandes d'urbanisme
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections
Assister au dépouillement lors des élections
Remplacer sur les missions de l'agence postale
Réceptionner le courrier.
Préparer et suivre le conseil municipal, les commissions communales, rédiger et effectuer le suivi des délibérations et des arrêtés du maire
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil, délivrer les extraits et copies, tenue des registres, tables annuelles et décennales
Effectuer le recensement militaire, délivrer les attestations et suivi avec autorités militaires
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Gérer la comptabilité et les factures, mandater les dépenses et les recettes et assurer le suivi CHORUS
Relations avec le personnel du service comptable
Classer et archiver les dossiers
Réceptionner et trier les courriers postaux et électroniques et les orienter vers les élus concernés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base en urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics.
Maîtrise des logiciels spécifiques et des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative et de décision
Qui sommes-nous ?
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À propos de l'offre
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NBI 30 points
Régime indemnitaire, CNAS
Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation. Votre dernier arrêté le cas échéant.
Candidature à envoyer à:
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Cantal
Village d'entreprises
14 Avenue du Garric
15000 AURILLAC
ou par mail: emploi@cdg15.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire de mairie
