Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SAINTE JALLE
Référence : O026250106000191
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Jalle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie (minimum BAC+2 ou expérience équivalente) assure la mise en ½uvre des politiques décidées par l'équipe municipale. Elle/Il coordonne les services de la commune en mobilisant les moyens matériels, financiers et humains nécessaires à leur fonctionnement.
- Assistance et conseil aux élus : assurer une veille juridique, assurer la conformité des actes...
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques de communication
- Préparation et rédaction de documents budgétaires et comptables : budget général et du service de l'eau, suivi et exécution du budget (mandatement, titres, emprunts...)
- Etablissement des rôles de facturation (budget eau)
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Etat civil : préparation et rédaction des actes, suivi des registres (naissances, décès, mariages, parrainages républicains)
- Rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
- Gestion et mise à jour administrative des dossiers du personnel (paies, arrêts de travail, retraite, contrats, planning des congés, déclarations sociales ...)
- Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations) en liaison avec la commission
- Suivi et traitement des dossiers des projets d'investissement de la commune
- Recensement citoyens
- Gestion du cimetière
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Diplôme Bac +2, disposant d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique. Une expérience avérée en secrétariat de mairie ou finances publiques est indispensable.
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale, des collectivités, des établissements publics, des règles d'état civil
- Connaissance des procédures réglementaires et règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57, M49) ;
- Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Maîtrise des logiciels bureautique Word, Excel ;
- Maîtrise du logiciel métier JVS HorizonCloud...
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Excellentes qualités relationnelles.
- Sens du service public et respect des délais réglementaires
- Polyvalence, gestion des priorités, rigueur, réactivité et autonomie
- Esprit d'initiative
- Patience et très bonne gestion du stress
À propos de l'offre
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CV + lettre de candidature à adresser à mairie.saintejalle@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/03/2025
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Secrétaire de mairie
