Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SARDENT

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.( 13 agents)

Assistance à l'autorité territoriale / Aide à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Préparer et animer des commissions thématiques

Organisation du Conseil Municipal :
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en ½uvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des notes de présentation, des comptes rendus de séance et des délibérations

Elaboration du Budget / dossiers de subventions / achats / marchés publics :
- Elaborer le budget, assurer le suivi et l'analyse
- Gérer les achats de la collectivité
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

Urbanisme :
- Gestion des demandes d'urbanisme
- Assurer la collaboration avec le service instructeur des autorisations d'urbanisme
- Participer à la mise en ½uvre de la planification de gestion de l'aménagement de l'espace


Ressources humaines :
- Responsabilité hiérarchique du personnel
- Organiser les services de la commune
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers d'assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, ...)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière

Communication :
- Superviser la communication externe (presse, site internet, participation à l'élaboration des bulletins d'information)
- Communication interne, contribuer à l'animation du dialogue social
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats


Secrétariat du Maire et des élus :
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles, respecter les procédures liées aux scrutins
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Répondre aux courriers divers
- Participer aux réunions diverses en lien avec les missions


Veille juridique :
- S'informer, analyser, synthétiser et restituer les informations relatives aux réformes, aux innovations, à la modernisation et au développement de la collectivité
- Procéder à la mise en ½uvre des documents obligatoires liés à la gestion de la collectivité

Polyvalence :
- Participer à toutes les taches nécessaires au bon fonctionnement du service public