Secrétaire général de mairie (h/f) - ESSOMES-SUR-MARNE
Référence : O002251117001559
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Essômes-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Organisation et suivi des instances : préparation des réunions (conseil municipal, commissions), rédaction des ordres du jour, compte rendus et délibérations, suivi de leur exécution. Pilotage des marchés publics : élaboration des pièces administratives. Montage et suivi des demandes de subventions : constitution, dépôt des dossiers et appel à versement. Organisation matérielle de la collectivité : suivi des travaux courants, relations avec les prestataires. Gestion des assurances : déclaration et suivi des sinistres, relation avec l'assureur, analyse des contrats. Encadrement et coordination du personnel : supervision du fonctionnement des services, répartition des missions, suivi du travail. Préparation des réunions, commissions CCAS et suivi des dossier.
BAC +3 minimum ou expérience confirmée dans la gestion administrative territoriale. Maîtrise de la rédaction administrative (délibérations, marchés, courriers, notes...). Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément. Analyse des besoins, prise d'initiative, propositions d'amélioration. Poste à temps complet. Présence en soirée pour certaines réunions d'instances. Respect absolu de la confidentialité des dossiers.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Recrutement ouvert aux fonctionnaires relevant du cadre d'emplois adéquat.
Recrutement possible aux contractuels en l'absence de candidatures statutaires.
Poste à pourvoir immédiatement.
Temps de travail : 36 h 30 (avec RTT).
Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Lettre de motivation + curriculum vitae, pour les fonctionnaires: copie du dernier arrêté de situation administrative et eventuellement dernière fiche de paie. Pour les contractuels : copie de diplômes requis pour le poste. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/01/2026
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Secrétaire de mairie
