Secrétaire général de mairie (h/f) - FONTAIN

Référence : O025240722001306

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Fontain
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Situé(e) à l'accueil de la mairie, cet agent est le premier interlocuteur auprès des administrés.

1 - Gérer les affaires générales : courriers, mails, appels téléphoniques
2- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, le cimetière, le recensement militaire et en priorité l'urbanisme,
3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Présence possible en soirée pour les conseils municipaux.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Préparer la salle pour les mariages et les élections
6 - Missions diverses selon les besoins

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
- maitriser les règles d'urbanisme (commune fusionnée avec 2 PLU) ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- connaître les logiciels Magnus, Oxalis, Word et Excel
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;


- SAVOIR ETRE :
- être polyvalent et curieux
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

À propos de l'offre

  • Débutant (e) accepté (e) si curiosité professionnelle et appétence pour les dossiers techniques (urbanisme)


    Avantages : CNAS, régime indemnitaire (RIFSEEP), protection sociale complémentaire

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/10/2024

  • Secrétaire de mairie

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