Secrétaire général de mairie (h/f) - JUJURIEUX
Référence : O001240909001070
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jujurieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les procès verbaux, les délibérations, les arrêtés et décisions du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ( 3 budgets : M57/M49/CCAS)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer le personnel (19 emplois permanents dont 5 agents en direct, gestion des carrières et des formations, lien avec les instances paritaires) et effectuer les entretiens.
5 - Suivre les projets de mandats en lien avec le Maire et ses adjoints.
6 - Effectuer les déclarations d'assurance et suivre les remboursements des sinistres.
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivre les demandes relatives au cimetière en lien avec l'agent d'accueil.
10 - Assurer une veille juridique et réglementaire.
11 - Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil/état civil.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et budgétaires ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- utiliser les logiciels métiers (CERIG) ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire :
- contrôler et évaluer les actions des services (administratif et technique)
- travailler en équipe et diffuser les informations aux services ;
- animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- rigueur et organisation ;
- être force de proposition et rôle alerte.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Remplacement d'un congé pour une période de 8 mois minimum
Envoyer lettre de motivation et CV par mail à dgs@jujurieux.fr
Grilles indiciaires - RIFSEEP (IFSE et CIA)
Présence aux réunions du Conseil Municipal en soirée (1 fois par mois) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Secrétaire de mairie
