Secrétaire général de mairie (h/f) - LA HAYE
Référence : O076251222001140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Haye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
🏛️ Offre d'Emploi : Secrétaire de Mairie (H/F)
Commune de La Haye (76780)
Au cœur de notre village de 380 habitants, vous serez le bras droit de Monsieur le Maire, Jean-Marc GAILLON, et le point de contact privilégié de nos administrés. Ce poste clé exige polyvalence, autonomie et un excellent sens du service public.
📋 Vos Missions Principales
Seul(e) agent administratif, vous assurez le bon fonctionnement de la mairie en lien direct avec les élus :
Accueil et État Civil : Accueillir et renseigner le public (téléphone et physique), gérer l'état civil (naissances, mariages, décès), les inscriptions sur listes électorales et le recensement.
Gestion Administrative et Financière : Préparation et suivi du budget, mandatements, titres de recettes, gestion de la paie des agents, suivi des subventions.
Secrétariat des Élus : Préparation des conseils municipaux, rédaction des comptes-rendus et délibérations, gestion du courrier.
Urbanisme et Cimetière : Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme (PC, DP), gestion des concessions funéraires.
👤 Le Profil Recherché
Nous recherchons une personne de confiance, organisée et dotée d'un bon relationnel.
Vos Qualités :
Discrétion et Confidentialité : Respect absolu du devoir de réserve.
Autonomie : Capacité à travailler seul(e) et à gérer les priorités.
Sens de l'Accueil : Aisance relationnelle, patience et écoute auprès des habitants.
Rigueur : Maîtrise de l'outil informatique et bonnes capacités rédactionnelles.
La connaissance des logiciels métiers (type Berger-Levrault, Cosoluce ou JVS) et de la comptabilité publique (M57) serait un plus.
Votre Disponibilité :
Poste à temps partiel (volume horaire à définir selon profil).
Disponibilité requise pour les permanences d'ouverture au public (ex: mardi soir ou samedi matin) et occasionnellement pour les réunions de conseil.
📍 Conditions
Poste basé à : Mairie de La Haye, 30 route de Morville, 76780 La Haye.
Rémunération : Statutaire ou selon profil + Régime indemnitaire.
Préférence géographique : Afin de garantir une meilleure qualité de vie et une bonne connaissance du territoire, une préférence sera accordée aux candidats résidant sur la commune ou dans les environs immédiats (Pays de Bray).
Comment postuler ? Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de M. le Maire, Jean-Marc GAILLON :
Par courrier : 30 route de Morville, 76780 LA HAYE
Par mail : infos@mairie-la-haye.fr (ou mairie.la-haye@wanadoo.fr)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o076251222001140-secretaire-general-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ : EXPERTISE TECHNIQUE ET NUMÉRIQUE
Pour ce poste, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) confirmé(e), à l'aise avec les outils numériques et capable d'optimiser la gestion administrative grâce aux nouvelles technologies.
💻 Maîtrise Approfondie des Logiciels Métiers
Vous êtes immédiatement opérationnel(le) sur l'environnement numérique des collectivités :
Gestion Communale (JVS) : Maîtrise complète de tous les modules (Comptabilité, Paie, État Civil, Élections, Cimetière, Urbanisme).
Finances Publiques : Pratique courante du portail Helios et de la plateforme de facturation Chorus Pro.
Gestion des Actes : Utilisation experte de DELIBIA (télétransmission des actes).
Outils Collaboratifs & Communication : Gestion de l'application IntraMuros (alertes, actualités), stockage cloud sur Netexplorer et gestion du logiciel Résidents.
📊 Bureautique Avancée (Microsoft Office)
Une simple connaissance ne suffit pas ; vous devez posséder une expertise avancée :
Excel : Création de tableaux croisés dynamiques, formules complexes, gestion de bases de données.
Word : Maîtrise parfaite de la mise en page et, impérativement, des fonctions de publipostage et fusion de bases de données (lien Excel/Word pour courriers en masse).
🤖 Innovation & Intelligence Artificielle
Dans une démarche de modernisation et d'efficacité, vous intégrez l'IA dans votre travail quotidien :
Maîtrise de l'IA Générative (Gemini) : Utilisation quotidienne pour l'aide à la rédaction, la synthèse de documents et la recherche d'informations complexes.
Ingénierie de Prompt (Prompting) : Capacité avérée à rédiger des prompts précis et structurés pour obtenir des résultats qualitatifs et gagner du temps sur les tâches administratives.
🤝 Savoir-Être
Au-delà de ces compétences techniques pointues, vous restez le lien humain de la commune :
Rigueur absolue et organisation : Gestion simultanée de multiples interfaces logicielles.
Curiosité numérique : Veille technologique pour maintenir les outils à jour.
Pédagogie : Capacité à expliquer des procédures complexes aux élus ou aux administrés.
Discrétion et sens du Service Public.
Qui sommes-nous ?
mairie de La Haye
À propos de l'offre
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La présence d'un éventuel candidat au sein de la commune ou aux abords immédiats sera privilégié
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire de mairie
