Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE BEAUMONT SUR DÊME
Référence : O072251104001450
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaumont-sur-Dême
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS
Assurer les services administratifs en lien avec les élus. Assistance et conseil auprès des élus. Mise en ½uvre des décisions des élus.
ACTIVITES
RELATIONS AVEC LES ELUS :
- Elaboration et exécution des décisions budgétaires de la commune, du service assainissement et du syndicat scolaire " SIVOS de la Vallée de la Dême ".
- Assurer l'élaboration et le suivi des dossiers d'investissement, des demandes subventions, et des marchés publics de services,
- Préparer, assister et assurer le suivi des réunions du conseil municipal et du comité syndical.
- Assurer la veille juridique.
- Être le lien entre les élus et les agents
RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion du courrier.
- Suivre les affaires scolaires : les inscriptions école, les commandes de matériel et mobilier scolaire en relation avec les enseignants, la restauration scolaire : vente des cartes de cantine.
- Enregistrer, contrôler les pièces fournies et assurer le suivi des décisions d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, permis de démolir, en relation avec le service instructeur de la communauté de communes du Pays Flèchois.
- Gestion des opérations électorales (inscription des administrés, tenue des listes électorales, préparation et mise en ½uvre du bureau des élections, dépouillement et transmission des résultats).
- Gérer l'état civil, assurer la tenue des registres, établir et délivrer les actes, les livrets de famille.
- Gestion du cimetière (relation avec les familles et les pompes funèbres).
- Procéder au recensement citoyen.
- Coordonnateur pour le recensement de la population.
- Gestion des locations des logements communaux et du planning des réservations des locations des salles communales et du mobilier.
- Établir les arrêtés de police du maire (circulation, de débit de boisson temporaire, ...).
RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL :
- Procéder à l'entretien annuel du personnel.
- Réalisation des paies.
- Assurer la gestion des ressources humaines (formation et gestion des carrières).
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
- Pouvoir lire et comprendre un texte de loi, décret.
- Connaissance générale de la gestion administrative du secrétariat, des réglementations publiques et de la comptabilité publique (M57 - M49).
- Connaissance du fonctionnement d'une sous régie pour le SIVOS de la Vallée de la Dême
- Bonne connaissance des outils informatiques, de communication et des logiciels.
- Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d'orthographe.
- Savoir auprès de quel interlocuteur obtenir les informations recherchées.
COMPETENCES D'ORGANISATION
- Organiser son travail quotidien en définissant les priorités et en intégrant les imprévus.
- Méthodologie de classement et d'archivage.
- Déceler des points forts et les difficultés des agents pour les développer ou y remédier.
- Capacité d'anticipation.
COMPETENCES D'ADAPTATION
- Travail en autonomie.
- S'adapter aux différents interlocuteurs, aux technologies et aux évolutions techniques et règlementaires.
- Être l'intermédiaire entre les agents et les élus
- Transmettre dans la sérénité les décisions des élus aux agents, et les demandes des agents aux élus.
- Gérer les aléas et les situations de crise.
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Etablir et entretenir une relation professionnelle de confiance réciproque avec les agents et les élus.
- Faire preuve de dialogue et de pédagogie.
- Savoir rester diplomate mais ferme.
- Accueillir le public avec amabilité, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Être à l'écoute pour accompagner et assister les agents ou le public.
CONTRAINTES PROFESSIONNELLES ET RISQUES PROFESSIONNELS
- Réunions extérieures et en soirée (participation aux réunions de conseil).
- Travail occasionnel le weekend (élections, mariage).
- Multiplicité des interlocuteurs.
- Contact direct avec le public, les agents et les élus.
- Concentration, interruption dans le travail par le public, les communications téléphoniques, les agents, les élus.
- Evolution constante des lois, de la règlementation, des procédures administratives et numériques. - Agressivité téléphonique ou physique
- TMS
- Travail sur écran
- Travail seul
À propos de l'offre
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Pour les titulaires fournir le dernier arrêté
Possibilité de tuilage au 01 février 2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire de mairie
